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| Name | Aktueller Text |
|---|---|
| V Deutsch (de) | HITGuard bietet unter "Auditmanagement → Berichte" die Möglichkeit, Berichte für das Auditmanagement zu generieren.<br> [[Datei:AM Berichtauswahl allgemein.png|left|thumb|902px|Berichtsauswahl]]<br clear=all> Um einen Bericht zu erstellen, entscheidet man sich zuerst für einen Berichttyp. Die meisten Berichte verfügen zusätzlich über Berichtsoptionen, mit denen der Inhalt des Berichts noch spezifischer eingeschränkt und/oder erweitert werden kann.</p><b>Sprachen:</b> Wissensdatenbanken können durch hinterlegte Übersetzungen jeweils in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um z.B. einen Bericht mit den englischen Texten zu generieren, muss über das Flaggen Icon rechts oben am Bildschirm (neben dem Abmelden Button) die Sprache gewechselt werden. Dadurch werden alle Inhalte für die Berichte in der gewünschten Sprache geladen, sofern eine Übersetzung in dieser Sprache für die Wissensdatenbank vorhanden ist.</p><b>Downloadoptionen:</b><br> Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.</p>Es gibt beim Generieren auch die Option, die Berichte mit Revisionsinformationen zu generieren und zu archivieren. Dadurch kann der Bericht jederzeit von Experten unter "Administration → Berichtsarchiv" eingesehen, neu generiert sowie erneut heruntergeladen werden. Mehr Information dazu finden Sie unter <b>[[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv | "Administration → Berichtsarchiv"]]</b>.</p>Beim Generieren von Berichten mit Revisionsinformation im Archiv hat man ebenso die Möglichkeit, den Bericht gleich per E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden. Mehr Information dazu finden Sie im <b>[[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv | Berichtsarchiv]]</b> und unter <b>[[Special:MyLanguage/Textbausteine | "Administration → Textbausteine"]]</b>.</p><b>Merkverhalten der Berichtsoptionen:</b><br>Einige der Berichtsoptionen sind bei multiplen Berichten wiederzufinden. Bei diesen wird die getroffene Auswahl innerhalb des Managementsystems und für den einzelnen Benutzer gespeichert und auch bei den anderen Berichten angewandt. Selektiert man beispielsweise die Option "Inhaltsverzeichnis", ist diese Option infolgedessen auch bei den anderen Berichten, wo sie vorkommt, schon selektiert.</p><b>Lizenzen:</b><br>Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter [[Special:MyLanguage/Lizenzierung | "Administration → Lizenzierung"]] von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert/eingespielt werden.</p>Es werden folgende Berichte im Bereich Auditmanagement von HITGuard angeboten: |
| V Englisch (en) | HITGuard offers the possibility of generating various audit management reports under "Audit management → Reports".<br> [[Datei:AM Berichtauswahl allgemein.png|left|thumb|902px|Report selection]]<br clear=all> To create a report, first choose a type of report. Subsequently, choose which data to include in the report (e.g. risks or reviews). Most reports also have additional report options which allow further specification of the report's contents.</p>Knowledge bases can be made available in different languages due to stored translations for used knowledge bases. For example, to generate a report with the English texts, the language must be changed using the flag icon at the top right of the screen, next to the logout button. This will load all content for the reports in the desired language, provided that a translation in that language is available for the knowledge base.</p><b>Download options:</b><br>The reports are available for download as PDF or DOCX files. Click the pink button to generate and download a report. Then, choose whether the report should be downloaded as a PDF or DOCX.</p>Additionally, there is the option to generate and archive the reports including revision information. In doing this, the report can be viewed, generated anew, or downloaded again by an expert under "Administration → Report archive". More information about this can be found under [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv | "Administration → Report archive"]].</p>When generating reports with revision information in the archive, there is also the option to send the report by e-mail to various recipients right away. More information about this can be found in the report archive and under [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv | "Administration → Report archive"]].</p><b>Remembering report options:</b>Some of the report options can be found for various reports. For these, the selected options are remembered within the management system and for the individual user, and then also applied for other reports with that same option. For example, if the option "Table of contents" is selected, then it will already be selected when accessing any other report pages that use this option.</p><b>Licenses:</b></br>If no valid license for HITGuard is available, this will be displayed in the footer of the report! To change this, an expert or administrator has to request/upload a license under [[Special:MyLanguage/Lizenzierung | "Administration → Licensing"]].</p>The following reports are offered in the risk management section of HITGuard: |