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<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Auf der Seite "Auditmanagement → Auditkalender" wird ein Kalender angezeigt, der Information zu <b>allen</b> Audits liefert. Es werden also alle Audits aus allen Auditprogrammen angezeigt.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Mit den Radio Buttons links kann eingestellt werden, ob Audits oder Audittermine angezeigt werden sollen. Anhand der Checkboxen kann ausgewählt werden, welche Art von Terminen im Kalender angezeigt werden.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Die Audits/Audittermine werden in der Farbe, die im Audit hinterlegt ist, dargestellt.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Beim Kalender kann links oben der angezeigte Zeitraum gewählt werden. Die Größe des angezeigten Zeitraumes (Tag, Woche, Zeitstrahl Woche, Monat, Quartal, Jahr oder eine Agenda aller Termine) kann über das Dropdown rechts oben neben dem Suchfeld geändert werden.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Der "Heute" Button zeigt je nach ausgewähltem Zeitraum entweder die Tagesansicht oder hebt den Tag hervor (Wochenansichten).
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Durch Doppelklick auf ein Audit oder einen Audittermin öffnet sich die Detailseite des Audits bzw. der Überprüfung zum Termin.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:Auditkalender.png|left|thumb|907px|Auditkalender]]<br clear=all>
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:AM Kalender Sucher Ergebnis.png|right|thumb|500px|Suche]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== Suche ===
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Im Suchfeld kann nach bestimmten Audits oder Auditterminen gesucht werden.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Alle Treffer der Suche werden in einer Liste dargestellt. Durch Doppelklick auf ein Ergebnis öffnet sich der Termin.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Zusätzlich lässt sich die Suche durch das Setzen von Filtern verfeinern. Es kann nach Auditprogrammen und Audits, Auditoren und Co-Auditoren sowie nach der Organisationseinheit gefiltert werden. Bei den Organisationseinheiten werden außerdem zusätzliche Informationen wie Auditcluster und Typ angezeigt.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:AM_Kalender_Reset.png|thumb|right|650px]]
=== Einstellungen zurücksetzen ===
Mit diesem Button können die Einstellungen des Kalenders folgendermaßen zurückgesetzt werden:
*Ansicht: Monat
*Typ: Audit (außer im Terminkalender des Audits, wo der Typ nicht wählbar ist)
*Terminarten: alle außer Überprüfungen ohne Audits
*Startdatum: heute (in den Terminkalendern des Auditprogramms und Audits: erster enthaltener Termin)
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== Status von Audits und Auditterminen ===
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Im Kalender werden die Audits und Audittermine je nach Status entsprechend gekennzeichnet:
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{| class="wikitable"
!Element
!Status
|-
!Überprüfungen<br>''(3 Kreise)''
|Entwurf (1/3)<br>In Bearbeitung (2/3)<br>Geschlossen (3/3)
|-
!Self Assessment Überprüfungen<br>''(4 Kreise)''
|Entwurf (1/4)<br>In Bearbeitung (1/4)<br>Angefordert (2/4)<br>Beantwortet (3/4)<br>Geschlossen (4/4)
|-
!Audits<br>''(5 Kreise)''
|Entwurf (1/5)<br>Entwurf (Verzögert) (1/5, orange)<br>Geplant (2/5)<br>In Durchführung (3/5)<br>In Nachbearbeitung (4/5)<br>Abgeschlossen (5/5)<br>Maßnahmenabwicklung (5/5)<br>Abgebrochen (5/5, rot)
|}
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:AM Kalender HoverTT.png|right|thumb|400px|Termin Info]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Zusätzlich kann ein Audit/Termin mit einem Dreieck mit Rufzeichen gekennzeichnet sein. Dies kann folgende Ursachen haben:
* Externes Audit ohne internes Vorbereitungsaudit (Nur bei aktivierter [[Special:MyLanguage/Auditmanagement_Einstellungen| Einstellung]])
* Termin/Audit liegt zeitlich (Beginn/Enddatum) nicht im Rahmen des Audits/Auditprogrammes
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Durch einfachen Klick auf ein Audit/einen Audittermin wird zusätzliche Information dazu angezeigt. Der Klick auf den Editierbutton (Stift rechts oben) öffnet das jeweilige Audit bzw. den Audittermin. Wenn das Audit oder der Termin mit einem Dreieck mit Rufzeichen gekennzeichnet ist, findet sich hier auch der Grund dafür.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:AM AK Grobplannung.png|right|thumb|500px|Blocker erstellen]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== <span id="grobfein"></span> Blocker und Audits erstellen ===
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Um diese Planungsoptionen zu bekommen, muss die Ansicht auf "Audits" stehen und nicht "Audittermine".
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Im ersten Schritt (optional) können Blocker erstellt werden. Damit können Termine freigehalten werden, wenn noch keine genaueren Informationen zum Audit zur Verfügung stehen. Sobald genauere Details zum Audit bekannt sind, kann ein Blocker in ein Audit umgewandelt werden.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Um einen "Blocker" zu erstellen, muss in einen leeren Bereich ein Rechtsklick gemacht werden und auf die Option "Blocker erstellen" geklickt werden.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Es kann auch ein Bereich markiert werden und mittels Rechtsklick zu einem "Blocker" gemacht werden. Dadurch werden die Grenzen des markierten Bereichs als Beginn- und Enddatum verwendet.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Ist der Blocker einem Auditprogramm zugewiesen, dann kann der Blocker mit Stammdaten des Auditprogramms (Start- und Enddatum, Parteilichkeit) vorbesetzt werden. Bei der Erstellung im Kalender wird das gewählte Datum dabei nicht durch die Vorbesetzung überschrieben. Zum Vorbesetzen einfach auf den Button neben dem Auditprogramm klicken.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:AM AK Feinplannung.png|right|thumb|500px|Audit erstellen]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Die Umwandlung in ein Audit im zweiten Schritt dient zum Fixieren der Blocker durch das Erstellen von Audits.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Um dies durchzuführen, muss auf einen "Blocker" ein Rechtsklick gemacht werden und auf die Option "In Audit umwandeln" geklickt werden oder in einem leeren Bereich doppelgeklickt werden (Linksklick).
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Ist das geplante Audit einem Auditprogramm zugewiesen, dann kann das Audit mit Stammdaten des Auditprogramms (Start- und Enddatum, Organisationseinheit, Parteilichkeit, Schwerpunkte) vorbesetzt werden. Bei der Erstellung im Kalender wird das gewählte Datum dabei nicht durch die Vorbesetzung überschrieben. Zum Vorbesetzen einfach auf den Button neben dem Auditprogramm klicken.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Die Auswahl der Organisationseinheit für das Audit kann zusätzlich zur Tabelle nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
* OrgEh in den letzten x Jahren nicht auditiert.
** Das x kann frei eingesetzt werden. Dadurch werden alle OrgEhs, die in den letzten x Jahren auditiert wurden, ausgegraut dargestellt.
* Vorschlag diese OrgEh in jedem Auditprogramm zu auditieren.
** Beim Erstellen eines Audits wird diese Organisationseinheit immer für Audits vorgeschlagen, wenn sie im jeweiligen Auditprogramm noch nicht eingeplant wurde.
<u>Hinweis</u>: Die Option, eine OrgEh für jedes Auditprogramm vorzuschlagen, übertrumpft die Einschränkung, OrgEhs anzuzeigen, die in einem gewissen Zeitraum nicht auditiert worden. Das heißt OrgEhs, die in jedem Auditprogramm vorgeschlagen werden sollen, sind nicht ausgegraut, egal wann sie zuletzt auditiert wurden.<p>
<u>Hinweis:</u> Die Datenbasis für die Filterung sind <b>alle Audits des Managementsystems</b>.<p>
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Wird eine OrgEh kursiv dargestellt, dann ist sie nicht mehr aktiv. Mehr darüber ist unter [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten#orgcre| Organisationseinheiten]] zu finden.<br clear=all>
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:TerminartAuswahl2.png|right|thumb|700px|Terminart auswählen mit Rechtsklick oder im Fenster]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== <span id="appointment"></span> Audittermine erstellen ===
Wenn die Ansicht auf "Audittermine" und nicht "Audits" eingestellt ist, können im Kalender Überprüfungen und Sonstige Termine angelegt werden.<br clear=all>
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:AM Audit Termin erstellen.png|right|thumb|501px|Sonstigen Termin erstellen]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Mit Rechtsklick auf ein leeres Feld kann aus dem Kalender heraus eine Überprüfung oder ein Sonstiger Termin für das Audit angelegt werden. Es kann auch ein Bereich markiert werden und mittels Rechtsklick zu einer Überprüfung oder einem Sonstigen Termin gemacht werden. Dadurch werden die Grenzen des markierten Bereichs als Beginn- und Enddatum verwendet.<br>
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Sonstige Termine dienen dazu, beispielsweise An- und Abreise zu Überprüfungen oder auch Kick-off Workshop und Ähnliches im Kalender zu planen. Die Termine müssen einem Audit zugewiesen sein, beinhalten aber sonst weniger Information als Überprüfungen.</p><b>Wichtig:</b> Der Betreff und die Beschreibung des Termins werden im Auditbericht in der Agenda angedruckt!
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:AM Audit Überprüfung erstellen.png|right|thumb|501px|Überprüfung erstellen]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Geplante Überprüfungen müssen einem Audit zugewiesen werden und die Überprüfung kann mit Stammdaten des Audits (Start- und Enddatum, Organisationseinheit, Lead-Auditor, Co-Auditoren/Begleitung, Verantwortliche) vorbesetzt werden. Bei der Erstellung im Kalender wird das gewählte Datum dabei nicht durch die Vorbesetzung überschrieben. Zum Vorbesetzen einfach auf den Button neben dem Audit klicken.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Mit der Terminart kann ausgewählt werden ob es sich bei der Überprüfung um eine Schutzbedarfsanalyse (SBA), Abweichungsanalyse (AA) oder ein Prüfergebnis (PE) handelt. Wenn man diese Auswahl bereits direkt im Kalender getroffen hat, wird sie im Fenster nicht nochmals angeboten.</p><b>Hinweis:</b> Überprüfungen, die noch keinem Audit zugewiesen sind, werden im Kalender angezeigt, wenn die entsprechende Checkbox "Überprüfungen ohne Audit" selektiert ist. Sie sind farblos dargestellt.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Überprüfung kopieren===
====Duplikat erstellen====
Es kann auf Knopfdruck eine Kopie einer Überprüfung erstellt werden. Für diese wird die Struktur der Prüfobjekte aus dem Original übernommen, aber nicht die Antworten oder etwaige verknüpfte Elemente (Maßnahmen, Kontrollen,...). Kopien werden mit "- Kopie" in der Bezeichnung im Status Entwurf erstellt. Das Original kann sich dafür in jedem beliebigen Status befinden.
====Neubewertung erstellen====
Es kann auf Knopfdruck eine Neubewertung einer Überprüfung erstellt werden. Für diese wird nicht nur die Struktur der Prüfobjekte aus dem Original übernommen, sondern man kann entscheiden ob man auch die Antworten mit übernehmen möchte. Neubewertungen werden mit "- Neubewertung" in der Bezeichnung im Status Entwurf erstellt. Das Original muss sich dafür im Status "Geschlossen" befinden.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[Datei:IcsExport.png|right|thumb|600px|Kalendereintrag exportieren]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=== <span id="icsexport"></span> Export von Terminen und Besprechungen ===
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Einträge aus allen Kalendern im Modul Auditmanagement (direkt unter Auditplanung, innerhalb des Audits und innerhalb des Auditprogramms) können über die drei Punkte im Tooltip als Termin oder Besprechung heruntergeladen werden. Man hat ebenfalls die Möglichkeit, alle zu einem Audit gehörigen Termine bzw. Besprechungen auf einmal herunterzuladen. Der jeweilige Button lädt eine .ics Datei herunter, die mit Doppelklick geöffnet werden kann.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Wird ein Kalendereintrag als Termin heruntergeladen, enthält dieser die Bezeichnung als Titel, die Beginn- und Endzeit, den Ort (sofern eine Organisationseinheit hinterlegt ist), sowie die Beschreibung. Der Termin kann im Kalender gespeichert und von dort aus auch an andere verteilt werden. Wird ein Kalendereintrag als Besprechung heruntergeladen, enthält diese zusätzlich auch die Teilnehmer, sofern bei den jeweiligen Benutzern und/oder externen Auditoren eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Die Besprechung kann im Kalender gespeichert und sofort an die vorbesetzten Teilnehmer verteilt werden.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Die folgende Information wird je Terminart mit dem .ics exportiert, sofern sie hinterlegt ist:
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{| class="wikitable"
!Element
!Inhalt im .ics
|-
!'''Audit'''
|Titel: Bezeichnung + [extern] + / Sparte<br>Zeit: Beginn- und Enddatum inkl Uhrzeit<br>Ort: OrgEh oder Adresse<br>Textkörper: Beschreibung + Schwerpunkte + Anmerkungen
|-
!'''Blocker'''
|Titel: [BLOCKER] + Bezeichnung + [extern]<br>Zeit: Beginn- und Enddatum inkl Uhrzeit<br>Textkörper: Beschreibung
|-
!'''Überprüfungen'''
|Titel: Bezeichnung + / Funktion<br>Zeit: Beginn- und Enddatum inkl Uhrzeit<br>Ort: OrgEh oder Adresse<br>Textkörper: Beschreibung + Anmerkungen
|-
!'''Sonstiger Termin'''
|Titel: Bezeichnung<br>Zeit: Beginn- und Enddatum inkl Uhrzeit<br>Textkörper: Beschreibung
|}
</div>