Teams
Aus HITGuard User Guide
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Was sind Teams?
Teams können durch Administratoren oder Experten über "Administration ==> Teams" erstellt werden.
Hier besteht ebenso die Möglichkeit Teams zu deaktivieren. Das Deaktivieren von Teams ist nur dann möglich, wenn diese in keinen aktiven Arbeitsschritten verantwortlich sind bzw. für aktive Strukturelemente verantwortlich sind.
Wo können Teams zugeteilt werden?
- A: Teams können überall dort zugeteilt werden, wo Zuständigkeiten definiert werden können.
Das gilt für:
- Maßnahmen,
- Kontrollen,
- Risiken,
- Risikoidentifikationen (Erfassung freier Prüfergebnisse sowie Wissensdatenbank geleitet),
- Business Impact Analysen,
- Audits und
- Ressourcen.
Zu Beachten:
- Teams benötigen keinen Teamleiter, aber mindestens ein Mitglied!
- Teams können nicht gelöscht werden nur deaktiviert!
Rollenbeschreibung
Teamleiter:
- Sind nicht für die Bearbeitung der Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. des Teams zuständig, müssen aber einen Überblick darüber haben bzw. reaktiv eingreifen können.
- Daher haben Teamleiter Zugriff auf Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
- Sie werden aber nicht in die operative Abwicklung von Workflows involviert. D.h. Teamleiter bekommen z.B. keine Aufforderung per Email eine Maßnahme, Kontrolle oder Abweichungsanalyse umzusetzen.
- Sie werden bei Deadline Überschreitungen z.B. von Kontrollen oder Fortschrittsmeldungen informiert. (Eskalation)
Mitglieder:
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
- Sie haben daher Zugriff auf Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
- Sie sind für die operative Abwicklung von Workflows verantwortlich und bekommen daher z.B. die Aufforderung per Email eine Maßnahme, Kontrolle oder Abweichungsanalyse umzusetzen.