Aktualisieren von Prüfobjekten

Wissensdatenbanken werden regelmäßig aktualisiert. Manchmal gibt es größere Änderungen, etwa, wenn neue Prüffragen hinzukommen oder alte Prüffragen sich stark ändern. Bei solchen größeren Änderungen kann es notwendig sein die Prüfobjekte, die zuvor mit der alten Version der Wissensdatenbank erstellt wurden, zu aktualisieren. Dazu können Sie sich mit HITGuard einen Überblick darüber verschaffen und diese Prüfobjekte entsprechend kennzeichnen. Das tun Sie, indem Sie eine „Aktualisierung von Prüfobjekten“ anlegen.

Unter "Administration → Wissensdatenbanken | Aktualisierungen von Prüfobjekten | Zusammenführen von Wissensdatenbanken" sehen Sie alle angelegten Aktualisierungen von Wissensdatenbanken im aktuellen Managementsystem. Sie können hier auch neue Aktualisierungen erstellen.

Aktualisierung erstellen

Um eine neue Aktualisierung zu erstellen, müssen Sie unter "Administration → Wissensdatenbanken | Aktualisierungen von Prüfobjekten | Zusammenführen von Wissensdatenbanken" auf den "Plus" Button klicken. Anschließend wird die Maske "Aktualisierung erstellen" geöffnet.

In der Maske "Aktualisierung erstellen" müssen Sie zunächst eine Wissensdatenbank im Drop-down auswählen. Hier sehen Sie alle Wissensdatenbanken, bei denen Aktualisierungen möglich sind. Das heißt, Sie sehen jene Wissensdatenbanken, deren Prüfobjekte in abgeschlossenen Überprüfungen verwendet werden. Haben Sie eine Wissensdatenbank ausgewählt, müssen Sie festlegen von welcher Version auf welche Version aktualisiert werden soll. Zuletzt müssen Sie noch entscheiden, welche Prüfobjekte aktualisiert werden sollen.

Maske zum Erstellen einer Aktualisierung

HITGuard unterstützt das Überspringen von Versionen. Wenn Sie von Version 1 auf 2 aktualisieren, werden alle Prüfobjekte, die mit V1 erstellt wurden zur Auswahl angeboten. Die Prüfobjekte, die bereits mit V2 angelegt wurden, aber nicht. Wird hingegen von V1 auf V2.1 oder V3 aktualisiert, werden alle Prüfobjekte zur Auswahl angeboten, welche mit V1 oder V2 erstellt wurden. Es werden also nur relevante Prüfobjekte zur Auswahl angeboten.

Hinweis: Wenn die neue Version der Wissensdatenbank ein Thema nicht mehr enthält, wird das dazugehörige Prüfobjekt auch nicht mehr angezeigt.

Haben Sie alles ausgewählt, klicken Sie auf "Aktualisierung durchführen". Nun werden die jeweiligen Prüfobjekte in HITGuard gekennzeichnet: Wenn Sie eine neue Abweichungsanalyse unter Risikomanagement → Schwachstellen anlegen und in Schritt 2 die „Neubewertung bestehender Prüfobjekte“ auswählen, wird das Prüfobjekt in der Spalte „Neubewertung erforderlich“ gekennzeichnet.

Fortschritt einer Aktualisierung

Haben Sie nun eine oder mehrere Aktualisierungen, können Sie in der "Aktualisierungen von Prüfobjekten" Maske den Fortschritt der Aktualisierungen sehen. Klicken Sie hier auf eine Aktualisierung, werden Sie in die Maske "Aktualisierung von Prüfobjekt" weitergeleitet. Hier werden Details zu der ausgewählten Aktualisierung angezeigt, d.h. z.B. von welcher Version einer Wissensdatenbank auf welche aktualisiert wurde und alle Prüfobjekte, die aktualisiert werden müssen, inklusive deren Neubewertungsstatus.

Eine Aktualisierung kann drei verschiedene Zustände haben:

Zu erstellen: Für mindestens ein Prüfobjekt muss eine Neubewertung erstellt werden.
Erstellt: Alle Neubewertungen wurden erstellt, aber noch nicht alle durchgeführt.
Abgeschlossen: Die Aktualisierung wurde abgeschlossen, d.h. alle Neubewertungen wurden durchgeführt.

Prüfobjekte neu bewerten

Um eine Aktualisierung abzuschließen, müssen Sie die betroffenen Prüfobjekte neu bewerten. Um Prüfobjekte neu zu bewerten, müssen Sie unter "Risikomanagement → Schwachstellen → Überprüfungen | Prüfobjekte | Abweichungen | Abklärungsbedarf" eine neue Abweichungsanalyse erstellen.

Wie man Abweichungsanalysen erstellt und Prüfobjekte neu bewertet, finden Sie hier.