Impacts

Impacts are effects an organization has on its environment. These can be positive or negative. In double materiality they are used for the analysis of the inside-out perspective, or impact materiality. Opposite them are risks and opportunities, which show the financial materiality, or outside-in perspective.

Overview of impacts

Under "Risk management → Impacts" you find an overview of all impacts that have been created for the current management system. Their probability of occurrence and impact classes are also shown in this list. A double click opens an impact for editing.

Creating impacts

Impacts can be created with the "plus" button. This opens an interface in which the basic data can be recorded.

Kürzel	Beim Kürzel tragen Sie den abgekürzten Titel der Auswirkung ein. Das Kürzel kann automatisch generiert werden.
Status	Der Status ist in der Regel aktiv, kann aber manuell verändert werden.
Bezeichnung	Bei der Bezeichnung muss eingetragen werden wie die Auswirkung benannt werden soll.
Identifiziert am	Dieses Feld wird mit dem Datum des Erstellens vorbesetzt, kann aber manuell verändert werden.
Beschreibung	Bei der Beschreibung sollten Sie die Auswirkung beschreiben/erklären.
Anmerkungen	Hier kann erklärt werden wie es zu der Bewertung der Auswirkung gekommen ist.
Strategie	Diese Optionen beschreiben, wie mit negativen oder positiven Auswirkungen umgegangen werden soll. Bewältigungsstrategien: - Undefiniert (es wurde noch nicht festgelegt, wie damit umzugehen ist) - Risikovermeidung (Verzicht auf die Tätigkeit) - Risikoverminderung (Eintrittswahrscheinlichkeit wird durch Maßnahmen reduziert) - Transfer (Auslagerung; zB durch Überwälzung) - Akzeptanz Behandlungsstrategien: - Ausnutzen - Ignorieren - Teilen - Verstärken
Eintrittswahrscheinlichkeit	Die Eintrittswahrscheinlichkeit wird in der Risikopolitik definiert und bei Risiken, Chancen und Auswirkungen dazu verwendet darzustellen, wie wahrscheinlich es ist, dass ein bestimmter Umstand eintritt. Beispiel: selten, wahrscheinlich, häufig
Umfang	Der Umfang wird in der Risikopolitik definiert und bei Auswirkungen dazu verwendet darzustellen, wie groß die Auswirkung ist. Beispiel: leicht, mittel, schwerwiegend
Geltungsbereich	Der Geltungsbereich wird in der Risikopolitik definiert und bei Auswirkungen dazu verwendet darzustellen, wie weitreichend die Auswirkung ist. Beispiel: lokal, regional, international
Abhilfe	Bei negativen Auswirkungen beschreibt die Abhilfe, wie klein oder groß der Aufwand ist, die Auswirkung zu beheben. Beispiel: geringer Aufwand, mittlerer Aufwand, großer Aufwand
Wertschöpfungskette	Hier wird dargestellt, ob es sich um eine vorgelagerte, eine eigene oder eine nachgelagerte Aktivität in der Wertschöpfungskette handelt.
Zeitlicher Horizont	Hier wird dargestellt, ob es sich um eine kurz-, mittel- oder langfristige Auswirkung handelt.
Kategorien	Die gleichen Kategorien von Risiken und Chancen können auch für Auswirkungen verwendet werden. Mehr Information finden Sie unter Kategorien von Risiken und Chancen.
Verantwortlich	Die verantwortliche Person ist der primäre Ansprechpartner für die Auswirkung.
Sachbearbeiter	Die Sachbearbeiter sind für die Behandlung der Auswirkung zuständig.
Zugewiesene Schutzziele & Gewichtungen	Hier können Sie festhalten welche Schutzziele wie stark von der Auswirkung betroffen sind.
Norm-Mapping	Beschäftigt sich die Auswirkung mit einem oder mehreren Normkapiteln, sollten diese hier eingetragen werden.
Betroffene Strukturelemente	Hier werden alle Strukturelemente angeführt, die mit der Auswirkung in Beziehung stehen. Durch Öffnen des Dropdown-Menüs können Strukturelemente mit der Auswirkung verknüpft werden.
ID in Drittsystem	Die Identifikation der Auswirkung in einem Drittsystem.

Berechnung der Auswirkungskennzahl

Aus den Auswirkungsfaktoren der Auswirkungsklassen und dem Risikofaktor der Eintrittswahrscheinlichkeit wird die Auswirkungskennzahl ausgerechnet. Wie die Risikokennzahl weist diese aus, wie groß oder klein die Auswirkung für das Unternehmen ist - in diesem Falle als Außenwirkung durch das Unternehmen auf seine Umwelt und die Menschen.

Hierfür wird der geometrische Mittelwert der Produkte der Faktoren (Auswirkungsfaktoren von Geltungsbereich, Umfang und Abhilfe und Risikofaktor der Eintrittswahrscheinlichkeit) gebildet. Dadurch entsteht eine vergleichbare Grundlage zwischen Risiken/Chancen und positiven/negativen Auswirkungen. Dies ermöglicht die Verwendung beider Kennzahlen (Auswirkungskennzahl und Risikokennzahl) im KPI zur Doppelten Wesentlichkeit. Mehr zum KPI hier.

Rechnung für eine positive Auswirkung: (Quadratwurzel aus (Geltungsbereich x Umfang)) x Eintrittswahrscheinlichkeit

Rechnung für eine negative Auswirkung: (Kubikwurzel aus (Geltungsbereich x Umfang x Abhilfe)) x Eintrittswahrscheinlichkeit

Zusätzlich werden positive Auswirkungen negiert, erhalten also ein "Minus"-Vorzeichen, um die gleiche Dynamik wie zwischen Risiken und Chancen abbilden zu können.

Beispiel:
Die positive Auswirkung "Verwendung von grünem Strom" hat eine Auswirkungskennzahl von -11. Diese ergibt sich aus den Auswirkungsfaktoren 2 und 4 sowie dem Risikofaktor 4 der Eintrittswahrscheinlichkeit: (Quadratwurzel (2 x 4)) x 4 = 11,3.
Die negative Auswirkung "Ungefilterte Abwasserleitungen" hat eine Auswirkungskennzahl von 9. Diese ergibt sich aus den Auswirkungsfaktoren 2 und 3 und 4 sowie dem Risikofaktor 3 der Eintrittswahrscheinlichkeit: (Kubikwurzel (2 x 3 x 4)) x 3 = 8,7.

Wichtig: Schwer negative Auswirkungen, also jene mit einem großen Umfang und/oder einem großen Geltungsbereich, können nicht anhand der Abhilfe wieder komplett vermindert werden. Sobald für einen dieser beiden Faktoren der höchste Wert gewählt wurde, wird für die Auswirkungskennzahl bei allen drei Auswirkungsfaktoren der jeweils höchste Wert verwendet. Die Eintrittswahrscheinlichkeit ist davon nicht betroffen.

Zugewiesene Abweichungen

In diesem Reiter werden alle Abweichungen gelistet, die der Auswirkung zugewiesen sind.

Target Score Gewichtung:

Falls aktiviert, erfolgt die Sortierung von Schutzzielen anhand der Target Score Gewichtung. Je größer die Abweichung vom Target Score und je größer die Gewichtung des Schutzzieles desto größer ist die Target Score Gewichtung. Mehr zur Target Score Gewichtung finden Sie hier.

Bestehende Abweichungen können mit dem "Link" Button verknüpft werden.
Neue Abweichungen können mit dem "Plus" Button erstellt und gleich verknüpft werden.

Darstellung der Abweichungen:

Schwarz: Abweichungen, die dieser Auswirkung zugewiesen sind und nicht behoben wurden.
Grün: Abweichungen, die dieser Auswirkung zugewiesen sind und behoben oder mit mindestens dem Target Score angegeben wurden.
Grau: Hier handelt es sich um historische Abweichungen. Diese wurden in früheren Überprüfungen erkannt und der Auswirkung zugewiesen. Zwischenzeitlich wurden die Prüfgegenstände dieser Überprüfungen schon einer Neubewertung unterzogen.
Zu Risiko xx verschoben: Die Abweichung wurde ursprünglich der aktuell dargestellten Abweichung zugewiesen. In einem weiteren Schritt änderte sich die Zuweisung zu einer anderen Abweichung.

Zugewiesene Bedrohungen

In diesem Reiter werden alle Bedrohungen gelistet, die der Auswirkung zugewiesen sind. Bedrohungen, die mit zugewiesenen Abweichungen verknüpft sind, werden hier ebenfalls gelistet.

Bestehende Bedrohungen können mit dem "Link" Button verknüpft werden.
Neue Bedrohungen können mit dem "Plus" Button erstellt und gleich verknüpft werden.

Maßnahmen & Kontrollen

In diesem Reiter werden alle Maßnahmen und Kontrollen gelistet, die der Auswirkung zugewiesen sind und damit der Behandlung dienen. Die Maßnahmen und Kontrollen kommen entweder aus der Verknüpfung mit einer Abweichung, werden von den verfügbaren ausgewählt ("Link" Button) oder werden hier speziell für die Auswirkung erstellt ("Plus" Button).

Mehr zum Erstellen von Maßnahmen finden Sie hier und mehr zum Erstellen von Kontrollen hier.

Kommen Maßnahmen und Kontrollen von einer Abweichung, kann die Verknüpfung zur Auswirkung nur aufgehoben werden, indem die Verknüpfung zur entsprechenden Abweichung aufgehoben wird. Die Verknüpfung zu aus der Liste zugewiesenen oder neu erstellten Maßnahmen oder Kontrolle kann mit dem Button rechts von der Maßnahme oder Kontrolle aufgehoben werden.