Datenschutz Dashboard

Das Datenschutz Dashboard gibt Experten, Professionals und Beobachtern Auskunft über den Status von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs und TOKs des Datenschutzmanagementsystems. Dafür werden verschiedenen Key-Performance-Indikatoren (KPIs) zur Verfügung gestellt.

Datenschutz KPIs

Für das Datenschutz Dashboard stehen die folgenden KPIs zur Verfügung. Wie Dashboards angepasst und erstellt werden, wird unter Dashboards erstellen und bearbeiten beschrieben.

TOCs nach Status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der allgemeinen, spezifischen TOKs (technische und organisatorische Kontrollen) oder über den Status der Kontrollen, die zu DSFAs (Datenschutz-Folgenabschätzung) zugewiesen sind.

Dafür gibt es folgende Möglichkeiten für das Donut-Diagramm:

Alle allgemeinen TOKs

Alle Kontrollen, die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten.

Spezifische TOKs

Die spezifischen Kontrollen zu der ausgewählten Verarbeitungstätigkeit.

Kontrollen zu DSFA's

Die Kontrollen, die der ausgewählten DSFA zugewiesen sind.

Durch Doppelklicken auf ein Kreissegment öffnet sich ein Dialog, in dem die jeweiligen Kontrollen aufgelistet werden. Die Kontrollen können auch mittels Doppelklick geöffnet werden.

Die Auswahl der Kontrollen und Verarbeitungstätigkeit bzw. DSFA kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.

TOMs nach Status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der allgemeinen, spezifischen TOMs (technische und organisatorische Maßnahmen) oder über den Status der Maßnahmen, die zu DSFAs (Datenschutz-Folgenabschätzung) zugewiesen sind.

Dafür gibt es folgende Optionen für das Donut-Diagramm:

Alle allgemeinen TOMs

Alle Maßnahmen, die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten.

Spezifische TOMs

Die spezifischen Maßnahmen zu der ausgewählten Verarbeitungstätigkeit.

Maßnahmen zu DSFA's

Die Maßnahmen, die der ausgewählten DSFA zugewiesen sind.

Durch Doppelklicken auf ein Kreissegment öffnet sich ein Dialog, in dem die jeweiligen Maßnahmen aufgelistet werden. Die Maßnahmen können auch mittels Doppelklick geöffnet werden.

Die Auswahl der Maßnahmen und Verarbeitungstätigkeit bzw. DSFA kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.

Verarbeitungstätigkeiten nach Status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der Verarbeitungstätigkeiten.

Historische Verarbeitungstätigkeiten inkludieren

Für die Auswertung werden standardmäßig nur aktuelle Verarbeitungstätigkeiten berücksichtigt. Liegen also mehrere Versionen einer Verarbeitungstätigkeit vor, wird nur die aktuelle Version berücksichtigt. Durch diese Checkbox können auch ältere Versionen in der KPI berücksichtigt werden.

Dafür kann ausgewählt werden, welche Verarbeitungstätigkeiten betrachtet werden sollen. Es gibt folgende Einschränkungsmöglichkeiten:

Alle Verarbeitungstätigkeiten

Alle Verarbeitungstätigkeiten, egal für welche Verantwortlichkeit und Organisations- / Gesellschaftsregister.

interne Verantwortlichkeit

Nur Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Verantwortlichkeit intern liegt. Dabei kann weiters eingeschränkt werden, welche internen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollen.

externe Verantwortlichkeit

Nur Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Verantwortlichkeit extern liegt. Dabei kann weiters eingeschränkt werden welche externen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollen.

Organisationsregister

alle Verarbeitungstätigkeiten, die den ausgewählten Organisationsregistern zugewiesen sind.

Gesellschaftsregister

alle Verarbeitungstätigkeiten, die den ausgewählten Gesellschaftsregistern zugewiesen sind.

Durch Doppelklicken auf ein Kreissegment öffnet sich ein Dialog, in dem die jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten aufgelistet werden. Die VTs können auch mittels Doppelklick geöffnet werden.

Die Einschränkungen und Selektion der Verantwortlichkeiten, Organisationsregistern und Gesellschaftsregistern kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.