Dossiers

To simplify the processing of reports, they can be bundled in dossiers. Dossiers can, for example, be used to document decisions regarding multiple reports. Dossiers can be created for myriad purposes.

A report can be assigned to exactly one dossier. Which dossiers exist and by which criteria reports are assigned is up to you. Reports could be bundled in dossiers by month or quarter of receipt just as well as by topics, such as data privacy or security.

Reviews, hazard situations, measures, and controls, which have come up in conjunction with the report, can also be viewed, created or linked in a dossier.

Master data

In the master data the dossier can be described and advisors can be assigned for the linked reports.

Bearbeitung abschließen

Eine Akte kann nur abgeschlossen werden, wenn alle Meldungen der Akte abgeschlossen sind.

Sind noch offene Meldungen vorhanden, dann werden die offenen Meldungen angezeigt und können mit einer Begründung geschlossen werden.

Wenn im Nachhinein noch Anpassungen und Korrekturen gemacht werden müssen, dann kann die Bearbeitung der Akte wieder aktiviert werden.

Dokumentation der Entscheidungen

Hier können Dokumente und Texte hinterlegt werden, die Entscheidungen zu den Meldungen dokumentieren.

Meldungen, Überprüfungen, Gefährdungslagen, Maßnahmen und Kontrollen

Im Punkt Meldungen können Meldungen zur Akte hinzugefügt werden.

Die anderen Punkte können verwendet werden, um Überprüfungen, Gefährdungslagen, Maßnahmen und Kontrollen, die im Zuge der Meldungen erstellt/durchgeführt wurden, zu verknüpfen.