Berichte für den Datenschutz

HITGuard bietet unter "Datenschutz → Berichte" die Möglichkeit verschiedenste Berichte für den Datenschutz zu generieren.

Um einen Bericht zu erstellen muss sich zuerst für den Berichttyp entschiedenen werden. Wählt man jetzt den gewünschten Typen, muss noch ausgewählt werden, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.b Verarbeitungstätigkeit oder DSFA).

Es werden folgende Berichte im Bereich Datenschutz von HITGuard angeboten:

Verarbeitungsregister

Im Punkt "Datenschutz → Berichte → Verarbeitungsregister" kann zwischen verschiedenen Arten von Berichten über Verarbeitungstätigkeiten gewählt werden.

Eigene Verarbeitungstätigkeit

Hier finden Sie den Bericht über eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten die ihr Unternehmen verantwortet.

Vorselektiert sind in der Auswahl anbei die letzten Versionen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten mit dem Bearbeitungsstatus abgeschlossen. Diese Einschränkung können Sie in der Auswahl bei Bedarf jederzeit aufheben bzw. anpassen. Dafür im Dropdown auf das Symbol zum Filter löschen klicken

Auditprogramm Beispiel Bericht

Bericht zu eigener Verarbeitungstätigkeit erstellen:

Um einen Bericht über eigene Verarbeitungstätigkeiten zu generieren, müssen hier die gewünschten Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden.

Um den Bericht nun zu generieren muss auf den pinken Button zum herunterladen geklickt werden.

Verarbeitungstätigkeits-Bericht erstellen

Im Auftrag anderer

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Überprüfungsterminen im gewählten Audit. Sie können wählen, ob die Audit Agenda, die Management Summary zum Audit und falls nötig auch die Ergebnisse der Überprüfungen im Bericht enthalten sein sollen.

Auditplan Beispiel Bericht

Audit Bericht erstellen:

Um einen Audit Bericht zu generieren, navigieren Sie zu "Risikomanagement → Berichte → Auditverwaltung → Auditplan". Dort werden alle Audits, des ausgewählten Managementsystems, zur Berichtserstellung angezeigt.

Zum generieren eines Berichts muss nun das gewünschte Audit ausgewählt und über die Berichtsoptionen rechts konfiguriert werden. Im Anschluss kann der Bericht über den pinken Butten oben heruntergeladen werden.

Berichtsoptionen

Management Summary zum Audit anzeigen

Dadurch wird die Management Summary die im Audit eingetragen ist im Bericht angezeigt.

Agenda andrucken

Dadurch wird die Agenda die im Audit Terminkalender vorhanden ist im Bericht angezeigt.

Konformitätsbericht zu Audit andrucken

Dadurch wird für jede Überprüfung des Audits zusätzlich die Erfüllung der Konformität angedrückt.

Der Konformitätsbericht kann über die restlichen Optionen konfiguriert werden, mehr dazu unter Konformitätsbericht nach Überprüfung .

Externe Auftragsverarbeiter

DSFA

Im Punkt "Risikomanagement → Berichte → Auditverwaltung" werden kann entschieden werden, ob ein Bericht für ein Auditprogramm, oder ein Audit generiert werden soll.

Konsultation der Aufsichtsbehörde

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Audits im gewählten Auditprogramm.