OrgUnits - Organizational units

. A company consists of organizational units that participate in the individual processing procedures. These in turn take place in one to several organizational units. The creation and processing of data takes place in these organizational units during the individual process steps predominantly IT-supported and with the use of IT systems.
The more critical the organizational unit, the greater the potential damage, and the greater the requirements for availability, confidentiality and integrity of the data or systems.

The structure of an OrgUn should be hierarchical.

Display from structural analysis from risk management

Create / edit / delete organizational unit

Organizational units can be created or edited by administrators and experts via "Administration -> OrgUn".

Organizational structures mask

To create a new organizational unit, click the "Plus" button.

To edit an existing organizational unit, double-click the corresponding organizational unit.

Mask to edit / create an organizational unit

Abbreviation and designation:

• For the abbreviation, enter how the OrgUn should be abbreviated.
• For the designation, enter the designation of the OrgUn

Sort order:
.

• This defines how the OrgUn are listed in linear lists (e.g. in a report).

Type:

• Here you specify what type of organizational unit it is.

- Group

- Company

- Department

- Entity

Superordinate OrgUn:
.

• Here you enter to which GmbH a department belongs.

Responsible:

• The person entered here is responsible for the OrgUn. For example, it is the head of a department.

Description:

• Here you should describe the OrgUn.

Aktiv von / bis

• Hier können Sie eintragen wie lange eine OrgEh in HITGuard aktiv sein soll.

Anschrift:

• Hier können Sie die Anschrift der OrgEh eintragen.

Gefährdungslagen:

Hier werden alle Gefährdungslagen der Organisationseinheit gelistet. Es ist nicht möglich hier Gefährdungslagen zuzuweisen. Mehr zu Gefährdungslagen finden Sie hier.

OrgEh löschen:

• Zum Löschen klicken Sie in der Bearbeitungs-Maske auf den roten Mülleimer.
• Um eine OrgEh löschen zu können, müssen zuvor alle zugeordneten Maßnahmen, Kontrolldefinitionen und Verarbeitungs-Meldungen gelöscht werden

Datenschutzmanagementsystem

Handelt es sich beim aktiven Managementsystem um das Datenschutzmanagementsystem, besteht zusätzlich die Möglichkeit die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Organisationseinheit zu erfassen. Diese werden für die Auswertung im Datenschutzmanagement benötigt.

Wird bei Auswertungen für eine Organisationseinheit kein Datenschutzbeauftragter gefunden, so wird der Beauftragte der übergeordneten Organisationseinheit herangezogen. Das heißt: Gibt es nur einen Beauftragten in der Organisationsstruktur, so muss dieser nur in der obersten Organisationseinheit eingetragen werden.

Datenschutzbeauftragter

Abweichungen / Maßnahmen / Kontrollen

Das Verhalten ist gleich wie bei den Ressourcen. Mehr dazu hier.