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Eine Überprüfung kann sich in verschiedenen Status befinden. Sind die Emailbenachrichtigungen im Managementsystem aktiv, werden bei Statuswechsel alle im Workflow relevanten Personen zur Durchführung ihrer Aufgaben aufgefordert. Dies würde z.B. der Interviewpartner sein, wenn ein Auditor eine Beantwortung anfordert oder der Auditor selbst, falls er die Beantwortung retourniert.