Datenimport

Mithilfe des Importers, können verschiedene Strukturupdates für Organisationseinheiten, Prozesse oder Datenstrukturen Importiert werden. Diese Updates können aus SAP kommen, es können aber auch schon vorhandene Excel Dateien z.b mit der Organisationsstruktur importiert werden. Dadurch können veraltete Strukturen aktualisiert werden, sowie komplett neue Strukturen importiert werden.

Wird ein Import durchgeführt, werden alle Organisationseinheiten, Prozesse oder Datenstrukturen welche geändert wurden aktualisiert, sowie alle Organisationseinheiten, Prozesse oder Datenstrukturen welche in HITGuard noch nicht existieren angelegt.

Benutzerverwaltung

Mithilfe des Importers können ebenso Benutzer, welche die Rolle eines Verantwortlichen tragen, gepflegt werden. Hierfür gibt es mehrere Optionen:

Anlegen eines neuen Benutzers
Updaten eines bereits existierenden Benutzers
Pflege von nicht geführten Active Directory Daten

Anlage eines neuen Benutzers

Wird beim Import ein Verantwortlicher eingetragen, welcher noch nicht in HITGuard angelegt ist, gibt es 2 Varianten, wie HITGuard damit umgeht:

Active Directory ist deaktiviert:

Der Benutzer wird komplett neu angelefgt, damit dies durchgeführt werden kann, müssen im Importfile die Pflichtfelder des Verantwortlichen vorhanden und eingetragen sein. Diese sind:

Benutzername
E-Mail
Passwort

Sind diese Felder eingetragen, wird der Benutzer ohne Probleme angelegt. Sind nicht alle Pflichtfelder angelegt, so kann der Import nicht durchgeführt werden und stattdessen kommt eine Warnung und ein Hinweis wo im Importfile Information fehlt. Der Import kann also nur duurchgeführt werden wenn alle Pflichtfelder vrhanden sind.

Active directory ist aktiviert:

Ist Active Directory aktiviert, so wird für die Anlage eines Benutzers im Fall, dass dieser auch im Active Directory existiert, nur der Benutzername benötigt. In diesem Fall bezieht HITGuard alle Informationen vom Active Directory. Ist dies allerdings nicht der Fall, sprich der Benutzer existiert nicht im Active directory, so wird damit umgegangen, als wäre Active Directory deaktiviert und es werden alle Pflichtfeler des Benutzers benötigt. (siehe oben)