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Aus HITGuard User Guide
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Der Import eignet sich nicht nur dafür neue Elemente zu erstellen, sondern auch dafür Elemente zu aktualisieren. Ändern Sie etwas in ihrem Excel und führen den Import dann noch einmal durch, werden alle Änderungen in HITGuard aktualisiert. Dabei ist der ID im Drittsystem sehr wichtig.
ID im Drittsystem Eindeutiges Identifikationsmerkmal beim Import - Der ID im Drittsystem wird in den Excel-Vorlagen „Datensatz-ID“ genannt. HITGuard verwendet ihn als eindeutiges Identifikationsmerkmal von einem Element.
- Für HITGuard ist es der tatsächliche „Name“ des Elements, zumindest beim Import. Diesen ID kann man nur einmal für eine Art von Element verwenden. Nur eine einzige Ressource kann zB Ressource „R_012“ als ID haben.
- Das erlaubt ihnen später diese Ressource zu aktualisieren. Ändern Sie zB die Beschreibung der Ressource im Excel, können Sie den Import wiederholen. Dann erkennt HITGuard denselben ID und wird die neue Beschreibung in die existierende Ressource einsetzen.
- Wenn man versucht eine zweite „R_012“ zu importieren, wird HITGUard das als Aktualisierung der ersten auffassen und die Daten überschreiben. Daher muss man aufpassen, dass man sich importierte Daten nicht unabsichtlich überschreibt.