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Workflowplan FAQs

Was passiert bei der Durchführung des Workflowplans?

Wenn der Workflowplan durchgeführt wird, werden für die verknüpften Schutzbedarfsanalysen Neubewertungen erstellt und die jeweiligen Interviewpartner zur Beantwortung aufgefordert. Eine Neubewertung bewertet dieselben Ressourcen und Datenkategorien für die selbe Organisationseinheit oder den selben Prozess wie die ursprüngliche Schutzbedarfsanalyse.

Wann wird keine Neubewertung angefordert?
Es wird keine Neubewertung erstellt und angefordert, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Die Neubewertung der Schutzbedarfsanalyse ist pausiert.
• Die Schutzbedarfsanalyse ist nicht abgeschlossen.
• Die Schutzbedarfsanalyse hat keine Interviewpartner.
• Es existiert bereits eine andere Schutzbedarfsanalyse für dieselbe Organisationseinheit oder denselben Prozess, die zumindest eine gleiche Ressource oder Datenkategorie bewertet und:
  • noch nicht abgeschlossen ist, oder
  • bereits abgeschlossen wurde, aber ein neueres Startdatum hat.

Achtung: Der letzte Fall ist besonders relevant, wenn Sie mehrere Managementsysteme betreiben. Falls Sie eine Schutzbedarfsanalyse per Workflow geplant haben, aber ein Kollege in einem anderen Managementsystem eine andere Schutzbedarfsanalyse anlegt, die dieselben Bedingungen erfüllt, wird die neue Schutzbedarfsanalyse den Workflow blockieren. Es ist zwar unwahrscheinlich, dass in verschiedenen Managementsystemen die gleichen OrgEhs und Prozesse interviewt werden, aber HITGuard prüft trotzdem auf diesen Fall und warnt vor Konflikten.

Was passiert mit pausierten Schutzbedarfsanalysen?
Wenn eine Schutzbedarfsanalyse pausiert wurde, wird bei der nächsten Durchführung keine Neubewertung erstellt. Stattdessen wird die Schutzbedarfsanalyse für die darauffolgende Durchführung wieder aktiviert.

Warum können manche geschlossenen Schutzbedarfsanalysen zu Workflows hinzugefügt werden und manche nicht?
Schutzbedarfsanalysen, die geschlossen sind und bei denen eine Neubewertung möglich ist, können zu einem Workflowplan hinzugefügt werden. Ist eine Neubewertung der Schutzbedarfsanalyse aus einem der verschiedenen Gründe nicht möglich, kann sie auch nicht zum Workflowplan hinzugefügt werden.