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Aus HITGuard User Guide
Weitere Optionen
Die Auswahl der Organisationseinheit für das Audit kann zusätzlich zur Tabelle nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
- OrgEh in den letzten x Jahren nicht auditiert.
- Das x kann frei eingesetzt werden. Dadurch werden alle OrgEhs, die in den letzten x Jahren auditiert wurden, ausgegraut dargestellt.
- Eine OrgEh ist selektierbar, wenn das Startdatum und das Enddatum ihres letzten Audits nicht zwischen dem Startdatum des aktuell geplanten Audits und dem Datum x Jahre vor dem Startdatum des aktuell geplanten Audits liegt.
- Beispiel: Die HR wurde das letzte Mal von 20.-21.10.2024 auditiert. Ich möchte sie im Oktober 2025 wieder auditieren, der Filter ist dabei auf 2 Jahre gesetzt. Weil die HR eben zwischen Oktober 2023 und Oktober 2025 auditiert wurde, ist sie nicht selektierbar.
- Vorschlag diese OrgEh in jedem Auditprogramm zu auditieren.
- Beim Erstellen eines Audits wird diese Organisationseinheit immer für Audits vorgeschlagen, wenn sie im jeweiligen Auditprogramm noch nicht eingeplant wurde. Dafür muss das Audit einem Auditprogramm zugewiesen sein.
- Eine OrgEh ist selektierbar, wenn sie in den Auditinformationen das Häkchen gesetzt hat (unter Administration > OrgEhs) und im aktuell zugewiesenen Auditprogramm noch nicht verwendet wurde.
- Beispiel: Die HR hat in ihren Auditinformationen das Häkchen gesetzt. Beim Planen meines Auditprogramms möchte ich sicherstellen, keine wichtigen OrgEhs zu vergessen. Als ich das erste Audit anlege, ist die HR selektierbar. Ich wähle für das erste Audit die HR. Ab jetzt ist die HR nicht mehr selektierbar, weil die Bedingung, sie für jedes AP zu verwenden, bereits erfüllt ist.
Hinweis: Die Option, eine OrgEh für jedes Auditprogramm vorzuschlagen, übertrumpft die Einschränkung, OrgEhs anzuzeigen, die in einem gewissen Zeitraum nicht auditiert worden. Das heißt OrgEhs, die in jedem Auditprogramm vorgeschlagen werden sollen, sind nicht ausgegraut, egal wann sie zuletzt auditiert wurden.
Hinweis: Die Datenbasis für die Filterung sind alle Audits des Managementsystems.