Lieferanten

Unter "Administration → Lieferanten" finden Sie alle Lieferanten, unabhängig vom gewählten Managementsystem.

Damit der Menüpunkt verfügbar ist, muss man über eine SRM-Lizenz verfügen und die Rolle Experte im SRM zugewiesen haben.

Experten des SRM finden auf dieser Seite eine Übersicht der Lieferanten mit deren Kürzel, Bezeichnung, Land, Status (Aktiv oder Deaktiviert) und optional auch dem Ablaufdatum.

Lieferanten erstellen/bearbeiten

Hier können Lieferanten erstellt und ihre Stammdaten erfasst werden. Dazu gehören neben Kürzel und Bezeichnung auch Details zu Anschrift und allgemeinem Kontakt.

Besondere Felder sind die folgenden:

Ablaufdatum	Hier kann ein Datum eingetragen werden, ab dem der Lieferant nicht mehr berechtigt ist, Überprüfungen zu beantworten oder diese einzusehen. Einen Monat vor dem Ablaufdatum werden etwaige Lieferantenbenutzer auf dieses hingewiesen. Das Datum kann jederzeit angepasst werden.
Deaktiviert	Dieser Schalter ist sichtbar, sobald der Lieferant angelegt ist. Ein deaktivierter Lieferant ist nicht mehr berechtigt, Überprüfungen zu beantworten oder diese einzusehen. Ein Lieferant kann jederzeit deaktiviert oder wieder aktiviert werden. Etwaige Lieferantenbenutzer werden über dies informiert.

Lieferantenbenutzer erstellen/bearbeiten

Hier können für die einzelnen Lieferanten Lieferantenbenutzer angelegt und verwaltet werden.

Es handelt sich um ein bearbeitbares Grid, in dem der Plus Button eine neue Zeile erstellt. Man kann also direkt in eine Zelle der Tabelle klicken und den Inhalt dort eintragen/bearbeiten.

Wichtig: Lieferantenbenutzer können nur angelegt werden, wenn unter "Administration → Globale Einstellungen" ein Firmenname eingetragen ist.

Lieferantenbenutzer erstellen/bearbeiten