Prüfergebnisse

Überprüfungsdetails

Audit:

Wird diese Überprüfung aufgrund eines Audits vollführt, können Sie hier das Audit mit der Überprüfung in Verbindung setzen.

OrgEh:

Hier tragen Sie die Organisationseinheit ein, welche für die Überprüfung zuständig ist.

Bezeichnung:

Hier tragen Sie ein wie die Überprüfung bezeichnet werden soll.

Beschreibung:

Hier sollten Sie Kurz beschreiben für was die Überprüfung durchgeführt wird.

Hauptprüfer:

Hier tragen Sie den Hauptverantwortlichen einer Überprüfung ein. Er / Sie wählt die Themenbereiche der Überprüfung aus, bestimmt weitere Personen (Prüfer) welche in die Überprüfung miteinbezogen werden, sowie den Interviewpartner und fordert Beantwortungen von diesem an.

Weitere Prüfer:

Sind Personen, die als Experten der jeweiligen Themenbereiche in ein Assessment miteinbezogen werden.

Interviewpartner:

Mit Ihnen werden im Verlauf einer Überprüfung Interviews über die Themen geführt. Im Zuge eines Self-Assessments werden Sie mit der Beantwortung der Prüffragen beauftragt. (siehe Typ)

Beginn und Enddatum:

Hier tragen Sie die geplante dauer der Überprüfung ein.

Typ:

Interview: Die Überprüfung wird gemeinsam mit dem Interviewpartner durchgeführt. Der Interviewpartner selbst kann an der Überprüfung nichts ändern hat aber Einsicht.
Self Assessment: Der Interviewpartner wird damit beauftragt Themen selbständig zu beantworten. Der Prüfer fordert über den "Beantwortung anfordern"-Button (wenn die Überprüfung aktiviert wurde) eine Beantwortung an und überprüft diese im Anschluss.

Prüfobjekte hinzufügen

In diesem Punkt fügen Sie oder der Hauptprüfer die Prüfobjekte hinzu, welche in der Überprüfung behandelt werden sollen.

Sie müssen unterscheiden ob es sich um eine Erstbewertung des Prüfobjekts handelt, oder ob ein Prüfobjekt in diesem Kontext schon einmal behandelt wurde. Dadurch entscheidet sich, ob Sie ein Prüfobjekt als Erstbewertung / Neuanlage hinzufügen oder als Neubewertung bereits existierender Prüfobjekte.

Neuanlage eines Prüfobjekts

Hier geben Sie dem neuen Prüfobjekt eine Bezeichnung sowie ein Kürzel und bestimmen wer für dieses Prüfobjekt verantwortlich ist. Haben Sie das erledigt klicken Sie auf "Neues Prüfobjekt hinzufügen".

Neubewertung bestehender Prüfobjekte

Hierfür müssen Sie zuerst in den Tab "Neubewertung bestehender Prüfobjekte" wechseln. Haben Sie dies getan wählen Sie die Prüfobjekte aus welche Sie einer Neubewertung unterziehen wollen. Haben Sie die Prüfobjekte ausgewählten klicken Sie auf "Ausgewählte Prüfobjekte einer Neubewertung unterziehen".