Berichte für den Datenschutz
Weitere Optionen
HITGuard bietet unter "Datenschutz → Berichte" die Möglichkeit verschiedenste Berichte für den Datenschutz zu generieren.
Um einen Bericht zu erstellen, muss man sich zuerst für einen Berichttyp entscheiden. Wählt man jetzt den gewünschten Typen, wird noch ausgewählt, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.B. Verarbeitungstätigkeit oder DSFA).
Es werden folgende Berichte im Bereich Datenschutz von HITGuard angeboten:
Verarbeitungsregister
Im Punkt "Datenschutz → Berichte → Verarbeitungsregister" kann zwischen verschiedenen Arten von Berichten über Verarbeitungstätigkeiten gewählt werden.
Eigene Verarbeitungstätigkeit
Hier finden Sie den Bericht über eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten, die ihr Unternehmen verantwortet.
Vorselektiert sind in der Auswahl anbei die letzten Versionen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten mit dem Bearbeitungsstatus abgeschlossen. Diese Einschränkung können Sie in der Auswahl bei Bedarf jederzeit aufheben bzw. anpassen. Dafür im Dropdown auf das Symbol zum "Filter löschen" klicken.
Bericht zu eigener Verarbeitungstätigkeit erstellen:
Um einen Bericht über eigene Verarbeitungstätigkeiten zu generieren, müssen hier die gewünschten Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden.
Um den Bericht zu generieren wird auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt.
Im Auftrag anderer
Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die Ihr Unternehmen im Auftrag anderer durchführt.
Sie können entweder einen Bericht generieren, der Verarbeitungstätigkeiten enthält, die vom selektierten Organisationsbereich erbracht werden. Oder Sie generieren einen Bericht für das externe Unternehmen, für das Sie eine Verarbeitung durchführen.
Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.
Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen:
Organisationseinheiten, die Aufträge durchführen:
- Hier können Organisationseinheiten gewählt werden, die Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer durchführen.
- Der Bericht enthält alle aktuellen Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die in den ausgewählten Organisationseinheiten, für andere durchgeführt werden.
Externe Verantwortliche in deren Auftrag verarbeitet wird:
- Hier kann ein externer Verantwortlicher gewählt werden, für den Ihre Organisation Auftragsverarbeitungen durchführt.
- Der Bericht enthält alle Informationen zu allen Verarbeitungstätigkeiten, die für diesen Verantwortlichen durchgeführt werden.
Externe Auftragsverarbeiter
Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die andere Unternehmen im Auftrag Ihres Unternehmens durchführen.
Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.
Bericht zu externen Auftragsverarbeitern erstellen:
Hier muss der gewünschte externe Auftragsverarbeiter gewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die dieser für Ihr Unternehmen durchführt.
Zum Generieren, muss auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt werden.
DSFA
Im Punkt "Datenschutz → Berichte → DSFA" kann entschieden werden, ob ein Bericht über die Konsultation der Aufsichtsbehörde oder einen allgemeinen Bericht über eine Datenschutz-Folgeabschätzung generiert werden soll.
Konsultation der Aufsichtsbehörde
Hier finden Sie den Bericht zu den Datenschutz-Folgeabschätzungen, der die erforderlichen Informationen für die Konsultation der Aufsichtsbehörde enthält.
Achtung: Nur als Datenschutz-Experte sichtbar!
Konsultations-Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen:
Hier muss zunächst die gewünschte Datenschutz-Folgeabschätzung ausgewählt werden. Verfügt die gewählte DSFA über mehrere VT-Verantwortlichkeiten wird zusätzlich noch die gewünschte VT-Verantwortlichkeit ausgewählt.
Weiters kann über die Berichtsoptionen konfiguriert werden, dass die Anhänge der DSFA als Zip-Datei mit heruntergeladen werden.
Der Bericht kann über den pinken Button heruntergeladen werden.
Allgemeiner Bericht
Hier finden Sie einen allgemein verwendbaren Bericht zu den Datenschutz-Folgeabschätzungen.
Bericht über Datenschutz-Folgeabschätzung erstellen:
Hier muss die gewünschte Datenschutz-Folgeabschätzung ausgewählt werden. Der Bericht enthält alle relevanten Informationen über die ausgewählte DSFA.
Es kann über die Berichtsoptionen konfiguriert werden, dass die Anhänge der DSFA als Zip-Datei mit heruntergeladen werden.
Der Bericht kann über den pinken Button heruntergeladen werden.
Betroffenenkategorien
Hier finden Sie den Bericht zu den Betroffenenkategorien. Dieser Bericht kann zur Auskunftserteilung verwendet werden.
Auskunftserteilung erstellen:
Hier muss die gewünschte die gewünschte Betroffenenkategorie ausgewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen (z.B. Löschfrist) zu allen Verarbeitungstätigkeiten in denen sie vorkommt. Sie kann somit zur Auskunftserteilung an Anfragende verwendet werden.
Der Bericht kann über den pinken Button als Word-Datei heruntergeladen werden.
