Benutzer und Benutzerrollen

Benutzerrollen in HITGuard

Jede Benutzerolle hat eigene Berechtigungen

Expert:

• kann Managementsysteme erstellen und verwalten
• Kann Bewertungen, Risiken, Maßnahmen und Kontrollen erstellen und auch Feststellungen administrieren
  (Expertenmodus im Progress Monitor für die Behandlung von Fortschrittsmeldungen)
• verantwortet die Administration der Risikopolitik
• Kann die Zugriffsberechtigungen und Basiskonfigurationen vornehmen

Professional:

• hat Zugriff auf alle Aufgaben im Managementsystem mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten
• Kann Bewertungen, Risiken, Maßnahmen und Kontrollen erstellen und auch Feststellungen administrieren

Practitioner:

• hat Überblick über alle ihm zugeteilten Maßnahmen, Kontrollen und Bewertungen zur Beantwortung
• wird an die Erledigung seiner Aufgaben erinnert

Benutzerverwaltung

Das anlegen eines neuen Benutzers wird in 3 Schritte unterteilt:

1. Benutzer inklusive initialem Passwort anlegen:

   Zum anlegen eines Benutzers gibt es 2 Möglichkeiten

   • Möglichkeit 1: Benutzerliste

   Administration ==> Benutzer

   In der Benutzerliste, am rechten Rand, auf den Plus Button "Benutzer hinzufügen" klicken
   und den Benutzer mit den relevanten Daten anlegen.

   • Möglichkeit 2: Schnellerfassung

   Im Kontext der Verwendung kann bei Active Directory Integration über eine Personenauswahlmaske
   ein neuer Benutzer mit minimalen Berechtigungen für das aktive Modul erstellt werden. Z.B. bei der Maßnahmenanlage

2. Benutzerrollen zuordnen:

   Benutzerrollen können nur von Administratoren oder Experts vergeben werden.
   Hierfür unter Administration ==> Benutzerrollen-Zuordnung für den gewünschten Benutzer die jeweiligen Rollen zuordnen.

3. Passwort ändern:

   Eigenes Passwort ändern:

   1. Auf das Profilbild oder den Profilnamen klicken
   2. unten rechts auf "Passwort ändern" klicken
   3. altes und neues Passwort eingeben und bestätigen

   Als Administrator oder Expert ein Passwort ändern:

   1. Unter Administration ==> Benutzer den gewünschten Benutzer auswählen
   2. unten rechts auf "Passwort ändern" klicken
   3. neues Passwort eingeben und bestätigen