Prozesse/en

A process is a set of related activities that transform inputs into outputs. A process can be encapsulated and part of another process and/or contain or trigger other processes. Processes often cross departmental and operational boundaries and are part of the process organization of an operation. These process structures can be represented and analyzed in the structural analysis.

Example: Representation of the processes in the structural analysis in risk management

Create / edit / delete process

Under "Administration → Processes" you can manage the processes as an admin or expert.

Processes overview

To create a process, click the "Plus" button.

To edit a process, double-click on the corresponding process.

Mask for editing and creating a process

Designation and abbreviation:

Designation: The name of the process.

Abbreviation: Abbreviation of the process.

Description:

Used to describe the process.

Subprocess of:

If a higher-level process exists, it is entered here.

Typ:

Prozesse können in Kernprozesse, unterstützende Prozesse und Managementprozesse unterteilt werden.

Kernprozess:

• Der Kernprozess umfasst alle Tätigkeiten, die der Wertschöpfung des Unternehmens dienen. Er leitet sich aus der Kernkompetenz einer Organisation ab. (siehe Wikipedia Kernprozesse)

Managementprozess:

• Managementprozesse umfassen die Steuerung von Kernprozessen in Organisationen, mit dem Fokus auf die Strukturierung der organisatorischen Rollen und deren Aufgaben. (siehe Wikipedia Managementprozesse)

Unterstützungsprozess:

• Unterstützungsprozesse sind betriebliche Prozesse, die den Kernprozess unterstützen, aber selbst keinen direkten Kundennutzen erzeugen. Typische unterstützende Prozesse sind beispielsweise Personalwesen (Personalprozess), Buchhaltung, Datenverarbeitung, Instandhaltung, Kantine. (siehe Wikipedia Unterstützungsprozesse)

Verantwortlicher:

Der Benutzer, der inhaltlich für die Ressource verantwortlich ist.

Gefährdungslagen:

Hier werden alle Gefährdungslagen des Prozesses gelistet. Es ist nicht möglich hier Gefährdungslagen zuzuweisen. Mehr zu Gefährdungslagen finden Sie hier.

Verarbeitungstätigkeit (nur bei Datenschutz-Managementsystem):

Hier kann eine noch nicht zugewiesene Verarbeitungstätigkeit dem Prozess zugewiesen werden.

Prozess löschen:

• Zum Löschen in der Bearbeitungs-Maske klicken Sie auf den roten Mülleimer.

Abweichungen / Maßnahmen / Kontrollen

Gleich wie bei Ressourcen. Mehr dazu hier.