Benutzer und Benutzerrollen/en

Benutzerrollen in HITGuard

Jede Benutzerolle hat eigene Berechtigungen.
Benutzerrollen können für jedes Modul einzeln vergeben werden.
D.h. ein Benutzer kann im Security Assessor Expert sein aber im Progress Monitor nur Professional oder Practitioner
Benutzerrollen im Progress Monitor, Benutzerrollen im Security Assessor
Expert:
In dieser Rolle verantworten Sie ein oder mehrere Managementsysteme in Ihrem Unternehmen. Sie müssen Maßnahmen planen, die Nachhaltigkeit von diesen sicherstellen und sind berichtspflichtig gegenüber dem Management.

• kann Managementsysteme erstellen und verwalten
• Kann Bewertungen, Risiken, Maßnahmen und Kontrollen erstellen und auch Feststellungen administrieren
  (Expertenmodus im Progress Monitor für die Behandlung von Fortschrittsmeldungen)
• verantwortet die Administration der Risikopolitik
• Kann die Zugriffsberechtigungen und Basiskonfigurationen vornehmen

Professional:

• hat Zugriff auf alle Aufgaben im Managementsystem mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten
• Kann Bewertungen, Risiken, Maßnahmen und Kontrollen erstellen und auch Feststellungen administrieren

Practitioner:

• hat Überblick über alle ihm zugeteilten Maßnahmen, Kontrollen und Bewertungen zur Beantwortung
• wird an die Erledigung seiner Aufgaben erinnert
• ist die Standardrolle die jeder Benutzer modulübergreifend besitzt.

Benutzerverwaltung

Das anlegen eines neuen Benutzers wird in 3 Schritte unterteilt:

1. Benutzer inklusive initialem Passwort anlegen:

   Zum anlegen eines Benutzers gibt es 2 Möglichkeiten

   • Möglichkeit 1: Benutzerliste

   Administration ==> Benutzer

   In der Benutzerliste, am rechten Rand, auf den Plus Button "Benutzer hinzufügen" klicken
   und den Benutzer mit den relevanten Daten anlegen(siehe Profil).
   Wichtig: Experts und Professionals müssen einem Managementsystem zugeteilt sein um ihre Aufgaben erfüllen zu können.Benutzer zu Managementsystemen zuteilen

   • Möglichkeit 2: Schnellerfassung

   Im Kontext der Verwendung kann bei Active Directory Integration über eine Personenauswahlmaske
   ein neuer Benutzer mit minimalen Berechtigungen für das aktive Modul erstellt werden. Z.B. bei der Maßnahmenanlage

2. Benutzerrollen zuordnen:

   Benutzerrollen können nur von Administratoren oder Experts vergeben werden.
   Hierfür unter "Administration ==> Benutzerrollen-Zuordnung" für den gewünschten Benutzer die jeweiligen Rollen zuordnen.

3. Passwort ändern:

   Eigenes Passwort ändern:

   1. Auf das Profilbild oder den Profilnamen klicken
   2. unten rechts auf "Passwort ändern" klicken
   3. altes und neues Passwort eingeben und bestätigen

   Als Administrator oder Expert ein Passwort ändern:

   1. Unter Administration ==> Benutzer den gewünschten Benutzer auswählen
   2. unten rechts auf "Passwort ändern" klicken
   3. neues Passwort eingeben und bestätigen