Translations:Lieferanten und Externe verknüpfen/18/en: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 7. August 2026, 08:27 Uhr

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Nachricht im Original (Lieferanten und Externe verknüpfen)

* '''Spalte Aktion:''' Über einen Schalter legen Sie fest, ob Sie zwei bestehende Elemente miteinander verknüpfen, oder ein ganz neues Element anlegen. Diese Auswahl bleibt auch dann erhalten, wenn Sie die Zeile wieder abwählen. Die Vorauswahl richtet sich nach den Einstellungen oben:
** Klicken Sie auf „Vorschläge übernehmen", dann Sicht HITGuard nach ähnlichen Bezeichnungen zwischen Lieferanten und Externen. Bei einem Treffer wird „Verknüpfen" gesetzt.
** Klicken Sie auf "Neu anlegen (ohne Treffer)", dann wird HITGuard alle Einträge auswählen, zu denen es keine passenden Gegenstücke gefunden hat. Dabei wird er die Aktion „Neu anlegen" auswählen.
* '''Letzte Spalte:''' Bei der Aktion „Verknüpfen" wählen Sie hier den Externen bzw. den Lieferanten aus.
** Wurde ein Gegenstück automatisch erkannt, erscheint der Badge ''„Exakt"'' (identisch) oder ''„Vorschlag"'' (ähnlich).
** Ändern Sie den Vorschlag oder wählen Sie manuell einen Externen aus, erscheint der Badge ''„Manuell"''.
** Bei der Aktion „Neu anlegen" ist hier keine Auswahl möglich. Stattdessen erscheint ein Hinweis, dass ein neuer Externer mit den Daten des Lieferanten erstellt wird.

Action column: Using a switch you define whether you link two existing elements to each other or create a completely new element. This selection is retained even if you deselect the row again. The preselection depends on the settings above:
- If you click on "Apply suggestions", HITGuard looks for similar names between suppliers and externals. If there is a match, "Link" is set.
- If you click on "Create new (without match)", HITGuard will select all entries for which it has not found any matching counterparts. In doing so, it will select the action "Create new".
Last column: With the action "Link" you select the external or the supplier here.
- If a counterpart was detected automatically, the badge "Exact" (identical) or "Suggestion" (similar) appears.
- If you change the suggestion or select an external manually, the badge "Manual" appears.
- With the action "Create new", no selection is possible here. Instead, a note appears stating that a new external will be created with the data of the supplier.

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-*	'''Action column:''' Using a switch you define whether you link two existing elements to each other or create a completely new element. This selection is retained even if you deselect the row again. The preselection depends on the settings above: ** If you click on "Apply suggestions", HITGuard looks for similar names between suppliers and externals. If there is a match, "Link" is set. ** If you click on "Create new (without match)", HITGuard will select all entries for which it has not found any matching counterparts. In doing so, it will select the action "Create new".
+*	'''Action column:''' Using a switch you define whether you link two existing elements to each other or create a completely new element. This selection is retained even if you deselect the row again. The preselection depends on the settings above:
-*	'''Last column:''' With the action "Link" you select the external or the supplier here. ** If a counterpart was detected automatically, the badge ''"Exact"'' (identical) or ''"Suggestion"'' (similar) appears. ** If you change the suggestion or select an external manually, the badge ''"Manual"'' appears. ** With the action "Create new", no selection is possible here. Instead, a note appears stating that a new external will be created with the data of the supplier.
+** If you click on "Apply suggestions", HITGuard looks for similar names between suppliers and externals. If there is a match, "Link" is set.
+** If you click on "Create new (without match)", HITGuard will select all entries for which it has not found any matching counterparts. In doing so, it will select the action "Create new".
+*	'''Last column:''' With the action "Link" you select the external or the supplier here.
+** If a counterpart was detected automatically, the badge ''"Exact"'' (identical) or ''"Suggestion"'' (similar) appears.
+** If you change the suggestion or select an external manually, the badge ''"Manual"'' appears.
+** With the action "Create new", no selection is possible here. Instead, a note appears stating that a new external will be created with the data of the supplier.