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Version vom 5. August 2026, 06:37 Uhr

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Nachricht im Original (Dokumente)

Wenn Sie kein Dokumentenmanagement lizensiert haben, befindet sich diese Seite im Menüpunkt "Stammdaten". Ist ein User für das Dokumentenmanagement berechtigt, befindet sich die Seite im "Doku-Management".<p> Hier finden berechtigte [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen|User]] (Expert, Professional und Observer) die Dokumente, die im aktiven Managementsystem als Anhang hochgeladen wurden. Dabei sehen die User nur die Dokumente aus den Modulen, für die Sie berechtigt sind. Habe ich zB keine Datenschutz-[[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen|Rolle]], so sehe ich keine Dokumente, die im Datenschutz-Modul hochgeladen wurden.
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Ein Klick auf den ''Namen des Dokuments'' öffnet eine Vorschau der Datei. Sie können über die Einträge auch zu der Stelle navigieren an der diese angehängt wurden: Über das Icon links neben dem Namen kann das Dokument heruntergeladen werden.
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In der Spalte ''Ereignisart / Ereignis'', bekommt man Auskunft darüber, wo das Dokument angehängt wurde (z.B. im Rahmen einer Überprüfung, Kontrolle, einer Maßnahme, usw.). Weiters findet sich hier ein Link zu dem Ereignis, in dem die Datei angehängt wurde.
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In der letzten Spalte findet sich das exakte Datum mit Uhrzeit, an dem die Datei hochgeladen wurde.

If you have not licensed the document management Add-on, this page is located in the "Administration" menu item. If a user is authorised for document management, the page is located in "Doc Management".

Here, authorised users (Expert, Professional and Observer) will find the documents that have been uploaded as attachments in the active management system. Users only see the documents from the modules for which they are authorised. If I do not have a data protection role, for example, I will not see any documents that were uploaded in the data protection module.

Clicking on the name of the document opens a preview of the file. You can also use the entries to navigate to the place where they were attached: the document can be downloaded via the icon to the left of the name.

In the Event type / Event column, you receive information about where the document was attached (e.g. as part of a review, Control, a measure, etc.). You will also find a link here to the event in which the file was attached.

The last column shows the exact date and time at which the file was uploaded.

Version vom 19. Januar 2021, 13:37 Uhr Quelltext anzeigen Sala (Diskussion \| Beiträge) Administratoren, translater, tsuser 2.579 Bearbeitungen Die Seite wurde neu angelegt: „Here experts can find '''all''' documents that exist in the active management system. You can view all documents and navigate to the place where they were atta…“		Version vom 5. August 2026, 06:37 Uhr Quelltext anzeigen KoKl (Diskussion \| Beiträge) Oberflächenadministratoren, translater, tsuser 2.388 Bearbeitungen Keine Bearbeitungszusammenfassung Zum nächsten Versionsunterschied →
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	Here ~~experts can~~ find ~~'''all'''~~ documents that ~~exist~~ in the active management system. You can ~~view all documents and~~ navigate to the place where they were attached.		If you have not licensed the document management Add-on, this page is located in the "Administration" menu item. If a user is authorised for document management, the page is located in "Doc Management".<p> Here, authorised [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen\|users]] (Expert, Professional and Observer) will find the documents that have been uploaded as attachments in the active management system. Users only see the documents from the modules for which they are authorised. If I do not have a data protection [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen\|role]], for example, I will not see any documents that were uploaded in the data protection module.
			<p> Clicking on the ''name of the document'' opens a preview of the file. You can also use the entries to navigate to the place where they were attached: the document can be downloaded via the icon to the left of the name. <p> In the ''Event type / Event'' column, you receive information about where the document was attached (e.g. as part of a review, Control, a measure, etc.). You will also find a link here to the event in which the file was attached. <p> The last column shows the exact date and time at which the file was uploaded.