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Aktuelle Version vom 2. Juli 2026, 15:30 Uhr

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Nachricht im Original (Schwachstellen)

[[Datei:Abweichungsanalyse_Schritt_1.png|thumb|right|400px|Überprüfung anlegen – Schritt 1]] Im ersten Schritt erfassen Sie die Stammdaten der Überprüfung. Hier erklären wir alle Felder:
'''Pflichtfelder:'''
* '''OrgEh:''' Die für die Überprüfung zuständige Organisationseinheit, bzw. die überprüfte Organisationseinheit.
* '''Bezeichnung & Beschriebung:''' Erfassen SIe hier, was der Zweck der Überprüfung ist.
* '''Interviewpartner:''' Dies sind die Personen, die ihnen die Antworten auf die Fragen in der Überprüfung geben. Wenn Sie bei Typ der Überprüfung "Self-Assessment" einstellen, bekommen später die User in diesem Feld die E-Mails, die Sie auffordern die Fragen zu beantworten. Wie beim Verantrwortlichen befüllt HITGuard dieses Feld mit dem Verantwortlichen aus der [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten|Organisationseinheit]]. Sie können aber auch beliebig viele andere reguläre HITGuard-Benutzer eintragen.
'''Weitere Felder:'''
* '''Anmerkung:''' Weitere Hinweise, zB zur Durchführung.
* '''Lead-Auditor:''' Hauptverantwortliche Person einer Überprüfung. Wenn sie die Überrprüfung erstellen, trägt HITGuard automatisch ihren Benutzer hier ein.
* '''Co-Auditoren / Begleitung:''' Fachexperten, die zur Überprüfung für spezielle Themen hinzugezogen werden.
* '''Verantwortliche:''' Die Verantwortlichen der Organisationseinheit, bzw. des Bereichs. Genau wie beim Feld Interviewpartner befüllt HITGuard dieses Feld mit dem Verantwortlichen aus der [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten|Organisationseinheit]].
* '''Beginn- und Enddatum:''' Geplante Zeitspanne. Jede Überprüfung benötigt beide Daten. Bei Self Assessments (siehe unten) heißt das Enddatum '''Beantwortungsfrist'''.
* '''Typ:''' Steuert, wie die Überprüfung durchgeführt wird (siehe unten). Diese Einstellung kann man nur im Status ''Entwurf'' verändern.
* '''Workflow-Pläne:''' Zeigt, in wie vielen Workflowplänen die Überprüfung aktiv oder pausiert vorkommt. Verknüpfungen lassen sich hier setzen, aufheben oder pausieren.
* '''Erstellt durch Workflowplan:''' Verweist auf den auslösenden Workflow, falls die Überprüfung automatisch entstanden ist.
* '''Änderungsprotokoll:''' Zeichnet auf, wer wann bearbeitet, den Status gewechselt oder abgeschlossen hat.

In the first step you record the master data of the review. Here we explain all fields:

Mandatory fields:

OrgUnit: The organizational unit responsible for the review, or the organizational unit being reviewed.
Name & description: Record here what the purpose of the review is.
Interview partner: These are the people who give you the answers to the questions in the review. If you set "Self-Assessment" for the type of review, the users in this field later receive the e-mails that request them to answer the questions. As with the responsible person, HITGuard fills this field with the responsible person from the organizational unit. However, you can also enter any number of other regular HITGuard users.

Further input fields:

Note: Further notes, e.g. on the execution.
Lead auditor: Main responsible person of a review. When you create the review, HITGuard automatically enters your user here.
Co-auditors / accompaniment: Subject matter experts who are brought in to the review for special topics.
Responsible persons: The responsible persons of the organizational unit or the area. Just as with the Interview partner field, HITGuard fills this field with the responsible person from the organizational unit.
Start and end date: Planned time span. Every review requires both dates. For self assessments (see below) the end date is called answering deadline.
Type: Controls how the review is carried out (see below). This setting can only be changed in the Draft status.
Workflow plans: Shows in how many workflow plans the review occurs as active or paused. Links can be set, removed or paused here.
Created by workflow plan: Refers to the triggering workflow, if the review was created automatically.
Change log: Records who edited, changed the status or completed it, and when.

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 * '''Name & description:''' Record here what the purpose of the review is.
 * '''Interview partner:''' These are the people who give you the answers to the questions in the review. If you set "Self-Assessment" for the type of review, the users in this field later receive the e-mails that request them to answer the questions. As with the responsible person, HITGuard fills this field with the responsible person from the [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten|organizational unit]]. However, you can also enter any number of other regular HITGuard users.
-'''Further fields:'''
+'''Further input fields:'''
 * '''Note:''' Further notes, e.g. on the execution.
 * '''Lead auditor:''' Main responsible person of a review. When you create the review, HITGuard automatically enters your user here.