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<b>Manuelle Erfassung</b> <br> Unter <i> Administration → Benutzer </i> finden Sie die Benutzerliste. Hier können Sie mit einem Klick auf den Plus-Button einen Benutzer hinzufügen. Die Maske dafür sehen Sie in der Abbildung rechts. Wählen Sie diese Methode sollten Sie den Benutzer darauf hinweisen, dass das Passwort, das Sie für ihn gesetzt haben, nur ein Initialpasswort ist und im eigenen [[Special:MyLanguage/Profil|Profil]] geändert gehört. <p> | |||
<b>Excel-Import</b> <br> Über den Menüpunkt [[Special:MyLanguage/Datenimport|Datenimport]] können Experts Benutzerlisten importieren. Damit können Sie die Benutzer anlegen und auch aktualisieren. Außerdem ist es möglich über den Import eines anderen Elements, zB einer Organisationseinheit, einen neuen Benutzer zu erstellen. <p> | |||
<b>Verzeichnisdienst-Anbindung</b> <br> Wenn Sie einen Verzeichnisdienst (LDAP oder AD/Entra-ID) angebunden haben, können Sie Benutzer direkt aus dem Verzeichnisdienst heraus anlegen. | |||
Das geht auf zwei Arten: | |||
* In der Abbildung rechts sehen sie ganz oben das Feld „Im Verzeichnisdienst suchen“. Das wird nur angezeigt, wenn ein Verzeichnisdienst verknüpft ist. Damit können Sie einen Benutzer in ihrem Verzeichnisdienst suchen und die Daten direkt importieren. Danach müssen Sie noch | |||
* In vielen anderen Elementen in der Software finden Sie Benutzerauswahlfelder, zB in Maßnahmen. Dort können Sie Benutzer auswählen und den Elementen zuweisen. Wenn sie einen Verzeichnisdienst angebunden haben, wird ihnen HITGuard nicht nur die Benutzer in HITGuard vorschlagen, sondern auch passende Einträge aus dem Verzeichnisdienst. Wählen Sie so einen aus und Speichern dann, wird der Benutzer aus dem Verzeichnisdienst importiert. (<b>Achtung:</b> Da auch andere Benutzer Zugang zu diesen Elementen haben können auch Professionals und in Ausnahmefällen auch Practitioner neue Benutzer anlegen.) | |||
Die Benutzer, die mittels Verzeichnisdienst angelegt wurden, können sich dann einfach mit einem Klick auf „mit Microsoft anmelden“ (Single-Sign-On) [[Special:MyLanguage/Login_Möglichkeiten|anmelden]] und brauchen kein eigenes HITGuard-Passwort mehr. Auch wenn der Benutzer auf andere Art angelegt wurde, kann jeder Benutzer im [[Special:MyLanguage/Profil|Profil]] selbstständig sein Konto mit dem Verzeichnisdienst verknüpfen (sofern ein Verzeichnisdienst an HITGuard angebunden ist). <p> | |||
Aktuelle Version vom 16. Juni 2026, 07:17 Uhr
Benutzer anlegen
Zum Anlegen eines Benutzers gibt es drei Möglichkeiten. Legt man einen Benutzer an, ist das zunächst nur ein Practitioner (siehe oben). Die Benutzerrollen kann man danach erweitern (siehe unten)
Manuelle Erfassung
Unter Administration → Benutzer finden Sie die Benutzerliste. Hier können Sie mit einem Klick auf den Plus-Button einen Benutzer hinzufügen. Die Maske dafür sehen Sie in der Abbildung rechts. Wählen Sie diese Methode sollten Sie den Benutzer darauf hinweisen, dass das Passwort, das Sie für ihn gesetzt haben, nur ein Initialpasswort ist und im eigenen Profil geändert gehört.
Excel-Import
Über den Menüpunkt Datenimport können Experts Benutzerlisten importieren. Damit können Sie die Benutzer anlegen und auch aktualisieren. Außerdem ist es möglich über den Import eines anderen Elements, zB einer Organisationseinheit, einen neuen Benutzer zu erstellen.
Verzeichnisdienst-Anbindung
Wenn Sie einen Verzeichnisdienst (LDAP oder AD/Entra-ID) angebunden haben, können Sie Benutzer direkt aus dem Verzeichnisdienst heraus anlegen.
Das geht auf zwei Arten:
- In der Abbildung rechts sehen sie ganz oben das Feld „Im Verzeichnisdienst suchen“. Das wird nur angezeigt, wenn ein Verzeichnisdienst verknüpft ist. Damit können Sie einen Benutzer in ihrem Verzeichnisdienst suchen und die Daten direkt importieren. Danach müssen Sie noch
- In vielen anderen Elementen in der Software finden Sie Benutzerauswahlfelder, zB in Maßnahmen. Dort können Sie Benutzer auswählen und den Elementen zuweisen. Wenn sie einen Verzeichnisdienst angebunden haben, wird ihnen HITGuard nicht nur die Benutzer in HITGuard vorschlagen, sondern auch passende Einträge aus dem Verzeichnisdienst. Wählen Sie so einen aus und Speichern dann, wird der Benutzer aus dem Verzeichnisdienst importiert. (Achtung: Da auch andere Benutzer Zugang zu diesen Elementen haben können auch Professionals und in Ausnahmefällen auch Practitioner neue Benutzer anlegen.)
Die Benutzer, die mittels Verzeichnisdienst angelegt wurden, können sich dann einfach mit einem Klick auf „mit Microsoft anmelden“ (Single-Sign-On) anmelden und brauchen kein eigenes HITGuard-Passwort mehr. Auch wenn der Benutzer auf andere Art angelegt wurde, kann jeder Benutzer im Profil selbstständig sein Konto mit dem Verzeichnisdienst verknüpfen (sofern ein Verzeichnisdienst an HITGuard angebunden ist).