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Version vom 16. Juni 2025, 09:14 Uhr

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Nachricht im Original (Benutzer und Benutzerrollen)

[[Datei:02Exp.png|right|thumb|400px|Menü eines Expert-Benutzers mit geöffneter Risikopolitik. Beachten Sie das vorletzte Modul „Administration“.]] Expert-User sind die mächtigste Rolle im System und daher für die leitenden Funktionen im Managementsystem vorgesehen. Sie können alles, was Professional und Practitioner können (siehe oben). Zusätzlich können Experts einige Spezialfunktionen nutzen, etwa den [[Special:MyLanguage/Fortschrittsmeldungen#Eingreifen_in_Fortschrittsmeldungen|Bearbeitungsmodus für Autorisierte]]. Außerdem verwalten Experts auch grundlegende Einstellungen, Managementsysteme, Auswertungstools und Stammdaten. Dafür haben Experts Zugang zu dem Modul „Administration“: 
grundlegende Einstellungen Expert-User können grundlegende Einstellungen, die für die gesamte HITGuard Installation gelten, in den [[Special:MyLanguage/Globale_Einstellungen|globalen Einstellungen]] und der [[Special:MyLanguage/Risikopolitik|Risikopolitik]] machen. Experts haben außerdem Zugang zu den Einstellungen der jeweiligen Module (Im Screenshot sieht man die Risikomanagement-Einstellungen im geöffneten Modul als untersten Punkt). 
Managementsysteme Genau wie Professionals müssen Experts im [[Special:MyLanguage/Managementsysteme|Managementsystem]] hinzugefügt werden, um die Daten darin einsehen zu können. Experts können [[Special:MyLanguage/Managementsysteme|Managementsysteme]] aber auch erstellen und verwalten. Das bedeutet Experts entscheiden zB, welche anderen Benutzer (Experts, Professionals und Observer) sie zu ihrem Managementsystem hinzufügen und welche nicht. 
Auswertungstool Außerdem kann ein Expert die Strukturanalyse verwenden. Diese ist ein zentrales Modellierungstool, mit dem man die Stammdaten, Abhängigkeiten und Risiken in Beziehung setzen und auswerten kann. Mehr darüber erfahren Sie [[Special:MyLanguage/Strukturanalyse|hier]].

Stammdaten Die Arbeit in HITGuard baut auf Stammdaten und anderen grundlegenden Daten auf, die von Expert Usern verwaltet werden. Einen Überblick über diese Daten bietet ihnen die folgende Tabelle:
{|class="wikitable" style="float:right; margin-left:10px; width:900px;"
! style="text-align:left" | Typ !! Menüpunkt !! Beschreibung und Kernfunktion
|-
| rowspan="7" | Stammdaten
| [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten|OrgEhs]] || Stellen die unterschiedlichen Abteilungen einer Organisation dar.
|-
| [[Special:MyLanguage/Ressourcen|Ressourcen]] || Repräsentieren die IT-Systeme, die die Organisation verwendet.
|-
| [[Special:MyLanguage/Datenkategorien|Datenkategorien]] || Datenkategorien stellen die wichtigsten Arten von Daten dar, die für die Organisation eine Rolle spielen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Prozesse|Prozesse]] || Stellen Abläufe dar, die die Organisation wiederkehrend durchführt.
|-
| [[Special:MyLanguage/Lieferanten|Lieferanten]] || Stellen die Unternehmen dar, die wichtige Inputs, unter anderem in Form von IT -Systemen, für die Organisation bereitstellen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken|Wissensdatenbanken]] || Enthalten Vorlagen für Fragenkataloge, Aufgaben, und viele andere Elemente.
|-
| [[Special:MyLanguage/Standards_und_Normen|Standards und Normen]] || Dienen der Auswertung der Compliance hinsichtlich einer Norm oder eines Gesetzestextes.
|-
| rowspan="4" | weitere grundlegende Daten im Modul Administration
| [[Special:MyLanguage/Teams|Teams]] || Mit Teams kann man mehrere Benutzer zusammenfassen, die gemeinsam Aufgaben erledigen sollen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Textbausteine|Textbausteine]] || Erlauben es, Textvorlagen für spezielle HITGuard Funktionen zu erstellen.
|-
| [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung|KI-Promptverwaltung]] || Hier können Sie Vorlagen für KI-Prompts verwalten, falls Sie eine KI-Anbindung nutzen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Datenimport|Datenimport]] || Erlaubt den Import von Daten aus Excel-Dateien. Mit dieser Funktion kann man Risiken, Maßnahmen, Stammdaten, und vieles mehr importieren.
|}

This role may participate in one or more management systems in your organization.

Risk management:
- An expert can perform analyses and create risks.
- Experts are responsible for the administration of the risk policy and the risk management settings.
Audit management
- An expert can create, manage and perform audits/audit programs.
- Experts are responsible for the administration of audit management settings.
Measures and controls
- An expert can create and manage measures and controls.
- Experts are responsible for the administration of the settings in the Progress Monitor.
Data protection
- An expert can create processing activities, assign TOMs, manage external parties and data subjects.
Case management
- An expert can process reports and create and manage periods.
- Experts are responsible for case management settings.
Docu management
- An expert can create and edit directories.
- An expert can upload and edit files.
ESG management
- An expert an activate and deactivate the menu item.
- An expert can create and manage impacts and ESG topics.
Supplier risk management
- An expert can activate and deactivate the menu item.
- An expert can create and manage suppliers.
Experts can create and manage management systems.
Experts can access the Administration menu and thus also create assets or users.

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 *ESG management
 ** An expert an activate and deactivate the menu item.
-** An expert can create and manage impacts.
+** An expert can create and manage impacts and ESG topics.
+*Supplier risk management
+** An expert can activate and deactivate the menu item.
+** An expert can create and manage suppliers.
 * Experts can create and manage management systems.
 * Experts can access the Administration menu and thus also create assets or users.