Lieferantenportal/en

Login

You can use the link from the welcome e-mail to log in to the supplier portal. You can also reset your password here if you have forgotten it. Any 2-factor-authentication is also reset with this.

The validity period of the password link is stated in the welcome e-mail. You can ask your contact person to resend the welcome e-mail.

Login für Lieferanten

Portal for suppliers

In this portal supplier users see the reviews assigned to them and also have the possibility of managing their 2-factor-authentication. Find more on 2-factor-authentication here.

Badges next to the folders show how many reviews of which status are waiting for your action. They are also highlighted in bold in the overview. Overdue reviews, meaning whose response deadline has passed, are also specially highlighted with a badge.

Supplier users can view, respond to and return reviews to the risk manager here.

Lieferantenportal

Respond to reviews

Reviews can be assigned to you to respond in self assessment. Open the review with a double click.

This opens an assistant in which you can execute the review step by step, so long as the response deadline hasn't elapsed.

Here you can see an overview of the review's core data.

Schritt 1: Übersicht der Stammdaten

Here you can see an overview of the contained review objects. A review object is a topic containing multiple review questions.

Schritt 2: Übersicht der Prüfobjekte

Here you can see the review questions belonging to a review object. You can click a review question to navigate to it, or use the "Next" button.

Schritt 2.1: Übersicht der Prüfobjektinhalte

Here you can answer the review questions by selecting a reply (Yes, No, Partially, or a maturity level of 0-5) and recording a justification. You see any linked protection targets and their weightings here, as well as evidences uploaded for your viewing.

Schritt 2.X: Prüffrage zur Beantwortung

Once you have answered all review questions, you can return the review to the requester with the "Send answers" button. You can save an interim status at any time with the "Save" button.

Portal für Admins

In diesem Portal sehen Lieferantenbenutzer die ihnen zugewiesenen Überprüfungen und haben auch die Möglichkeit, ihre 2-Faktor-Authentifizierung zu verwalten. Mehr zur 2-Faktor-Authentifizierung finden Sie hier.

Badges bei den Ordnern zeigen, wie viele Überprüfungen in welchem Status auf Bearbeitung warten. In der Übersicht sind diese auch fett hervorgehoben. Überfällige Überprüfungen, deren Beantwortungsfrist also abgelaufen ist, sind ebenfalls mit einem Badge besonders hervorgehoben.

Benutzerverwaltung

Administratoren sehen zusätzlich auch den Reiter "Benutzerverwaltung", in dem sie weitere Benutzer anlegen und die bestehenden bearbeiten können.

Übersicht der Benutzer

Neue Benutzer können mit dem "Plus" Button angelegt werden.

Als Admin Benutzer anlegen

Achtung: Die E-Mail-Adressen sind hier nach dem Speichern schreibgeschützt, da sie als Benutzername gelten. Sollte sich hier ein Fehler eingeschlichen haben, muss der User gelöscht und neu angelegt werden.

Hinweis: Administratorenbenutzer können die Adminrechte einem anderen Benutzer übertragen, allerdings muss es immer zumindest einen Administratorenbenutzer geben, bevor gespeichert werden kann.

Mit dem Schieberegler können Benutzer deaktiviert oder wieder aktiviert werden. Mit dem "Senden" Button kann das Willkommensmail erneut ausgeschickt werden. Mit dem "Mülleimer" Button kann ein Benutzer gelöscht werden.