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Version vom 5. November 2024, 10:12 Uhr

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Nachricht im Original (Berichte für das Risikomanagement)

<big>Risiko-/Chancenbericht erstellen</big>
Um einen Risiko-/Chancenbericht zu generieren müssen Sie zu "Risikomanagement → Berichte → Risiken & Chancen → Allgemein" navigieren. Dort gibt es mehrere Möglichkeiten einen Risiko- und Chancenbericht zu generieren:
# '''Risiken und Chancen''': Dieser Bericht enthält die Details zu allen ausgewählten Risiken und Chancen. Es können nur Berichte zu Risiken und Chancen von Managementsystemen, zu denen man selbst zugeteilt ist, erstellt werden. (Ausnahmen sind Compliance Manager, diese können Berichte zu allen Risiken und Chancen in allen Managementsystemen generieren)
# '''Strukturelemente''': Dieser Bericht enthält alle Risiken und Chancen (des aktuellen Managementsystems), die den ausgewählten Strukturelementen zugewiesen sind.
# '''Verantwortliche(r)''' (nur Compliance Manager): Ein Bericht, der alle Risiken und Chancen anführt, für die das ausgewählte Team oder der/die ausgewählte Verantwortliche zuständig ist.
Zum Generieren der Berichte muss auf den jeweiligen pinken Button geklickt werden.
{| class="wikitable"
! colspan="2" | Berichtsoptionen
|-
!Inhaltsverzeichnis
|Diese Option bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
|-
!Abweichungen
|Listet beim allgemeinen Risiko-/Chancenbericht die Abweichungen, die mit dem Risiko bzw. der Chance verknüpft sind.
|-
!Maßnahmen
|Steuert, ob offene UND/ODER ausgesetzte UND/ODER erledigte Maßnahmen angedruckt werden. Für die Maßnahmen wird bestimmt, ob Fortschrittsübersicht UND/ODER Fortschrittsprotokoll UND/ODER Anmerkungen angedruckt werden sollen.
|-
!Kontrollen
|Steuert, ob aktive UND/ODER ausgesetzte UND/ODER deaktivierte Kontrollen angedruckt werden. Für die Kontrollen wird bestimmt, ob Statistik UND/ODER Durchführungsprotokoll UND/ODER Anmerkungen angedruckt werden sollen. Es wird bestimmt, ob irrelevante Kontrolldurchführungen im Bericht berücksichtigt werden sollen. Es wird bestimmt, Kontrolldurchführungen welcher Status im Durchführungsprotokoll enthalten sein sollen.
|-
!Zeitliche Entwicklung
|Listet die Einträge der Zeitlichen Entwicklung des Risikos oder der Chance in einem eigenen Kapitel.
|-
!Berichtsanhang mit Erklärungen
|Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.
|-
|}
[[Datei:RM Gefährdungslage Bericht erstellen.png|left|thumb|900px|Risiko-/Chancenbericht erstellen]]

Generate risk report

To generate a risk report, you have to navigate to "Risk Management → Reports → Risks → General". There you have several options to generate the report:

Risks: You can generate a risk report for one or more risks. However, you can only generate risk reports in management systems to which you are assigned.
Structural elements: You can list all the risks assigned to the selected structural elements.
Responsible person(s) (compliance manager only): You can generate a risk report in which all risks are listed for which a specific team or a responsible person is responsible.
After that, just click on the pink download button to generate the report.

Report options
Selection of the analysis period	This option determines which analysis period the report elements come from.
Table of contents	This option determines whether a table of contents is included in the report.
Gaps	Lists all gaps linked with the risk.
Measures	Dictates whether open AND/OR suspended AND/OR completed measures are printed. Determines whether the progress overview AND/OR progress protocol AND/OR remarks are printed for the measures.
Controls	Dictates whether active AND/OR suspended AND/OR deactivated controls are printed. Determines whether the statistic AND/OR execution protocol AND/OR remarks are printed for the controls. Determines control executions of which status are included in the execution protocol.
Temporal development	Lists the entries of the temporal development of the risk in a chapter of their own.
Appendix with explanations	Adds an appendix with various explanatory texts to the report.

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 |-
 !Controls
-|Dictates whether active AND/OR suspended AND/OR deactivated controls are printed.<br><br>Determines whether the statistic AND/OR execution protocol AND/OR remarks are printed for the controls.
+|Dictates whether active AND/OR suspended AND/OR deactivated controls are printed.<br><br>Determines whether the statistic AND/OR execution protocol AND/OR remarks are printed for the controls. Determines control executions of which status are included in the execution protocol.
 |-
 !Temporal development