HITGuard Release August 2024

NEUES IM RISIKOMANAGEMENT

Das Risikomanagement haben wir mit dieser Release um das Management von Chancen, das ESG Management, die Verwaltung von Bedrohungen und eigene Einstellungen erweitert. Details dazu finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

Chancenmanagement

Da das Chancenmanagement immer mehr an Bedeutung gewinnt, haben wir HITGuard so erweitert, dass neben Risiken auch identifizierte Chancen separat dargestellt und damit deutlich einfacher verwaltet und behandelt werden können.

Risiken und Chancen sind in den Übersichten mit je eigenen Icons und Badges gekennzeichnet.

Aktualisierung Menüführung

Die folgenden Menüpunkte wurden umbenannt:

• zuvor: Risikobewertung → jetzt: Risiken & Chancen
• zuvor: Risikobehandlung → jetzt: Behandlung R&C

Auch unter Meine Aufgaben sowie auf den entsprechenden Berichtseiten wurden die Bezeichnungen um die Chance erweitert.

Erweiterung der Risikopolitik um Nutzen

Als ersten Schritt können zusätzlich zu den Schadensausmaßen für Risiken in der Risikopolitik nun auch Nutzen für Chancen und die dazugehörigen Kriterien definiert werden.

Auch die Risikomatrix, sowohl in der Risikopolitik wie auch in den diverse Abbildungen (Kennzahl am Dashboard und Grafiken in Berichten), wird um diese neuen Klassen erweitert und zeigt das gesamte Spektrum vom größten Schadensausmaß bis zum größten Nutzen. Wie gewohnt sind die Farben der Matrix auch hier frei konfigurierbar.

Bewertung und Behandlung von Risiken und Chancen

Beim Einmelden, Erstbewerten und Überprüfen/Neubewerten von Risiken kann statt dem Schadensausmaß ein Nutzen ausgewählt werden und das Risiko damit in eine Chance umgewandelt werden. Die Schadensausmaße und Nutzen sind farblich hinterlegt, um die Bewertung einfacher zu gestalten.

Zusätzlich wurde die Behandlungsstrategie in die allgemeine Strategie umgewandelt und enthält neben Strategien für die Behandlung von Risiken auch jene zum Ausnutzen von Chancen.

Die Entwicklung des Risikos bzw. der chance reflektiert ebenfalls die erweiterten Möglichkeiten, wodurch etwas, das heute ein Risiko darstellt, in Zukunft in eine Chance für das Unternehmen umgewandelt werden und als solche ausgenutzt werden kann.

Im Menüpunkt Behandlung R&C wurden ebenfalls die Chancen integriert, sodass auch deren Behandlung entsprechend ausgewertet werden kann. Auch hier unterstützen farbige Badges bei der Unterscheidung zwischen Risiken und Chancen.

Chancen in Berichten und Kennzahlen

Der Allgemeine Risikobericht und der Brutto-Netto-Risikobericht können nun auch chancen sowie deren Entwicklung abbilden. Zusätzlich erlaubt die Risikomatrix am Dashboard die Abbildung von Chancen gemeinsam mit Risiken, sodass die Potenziale von Gefahren und Verbesserungen gemeinsam betrachtet werden können.

Modulerweiterung: ESG Management

HITGuard bietet ab diesem Release die Möglichkeit, die Doppelte Wesentlichkeitsanalyse für diverse Handlungsfelder aus den Bereichen Environmental - Social - Governance (ESG) durchzuführen. Dafür gibt es neue Einstellungen, neue Menüpunkte und eine neue Kennzahl.

Aktivierung des ESG Managements

Um das ESG Management nutzen zu können muss nach der Beschaffung der Lizenz die neue Rolle an die gewünschten Experten, Professionals und Beobachter vergeben werden. Dies können Experten und Administratoren auf der Seite Administration > Benutzerrollen tun.

Dann wird das ESG in den neuen Einstellungen des Risikomanagements aktiviert (zu finden unter Risikomanagement > Einstellungen), wodurch den Usern die neuen Menüpunkte zur Verfügung stehen.

Mehr zu den Einstellungen finden Sie im Kapitel 1.4 Einstellungen für das Risikomanagement.

Erweiterung der Risikopolitik um das ESG Management

In der Risikopolitik gibt es die neuen Reiter "Kriterien für Auswirkungen" und "Klassifikationen der Auswirkung". Hier werden, ähnlich wie für Schadensausmaße und Nutzen, die Grundeinstellungen für Auswirkungen getätigt (siehe Folgekapitel). Die Klassifikationen dienen zur Bewertung aus verschiedenen Perspektiven:

• Umfang - wie groß/wie schwer ist die Auswirkung auf die Umwelt und die Lebensqualität Betroffener (z.B. wenig bis sehr schwerwiegend)
• Geltungsbereich - wie weitreichend ist die Auswirkung auf die Umwelt und die Lebensqualität Betroffener (z.B. regional oder gar weltweit)
• Abhilfe - wie leicht kann der Auswirkung entgegengewirkt werden bzw. können Auswirkungen wieder gut gemacht werden (z.B. reversibel bis irreversibel)
  ::Achtung: Dieses Kriterium ist nur bei negativen Auswirkungen relevant.