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Version vom 8. März 2023, 07:19 Uhr

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Nachricht im Original (Benutzer und Benutzerrollen)

=== Benutzer anlegen ===
Zum Anlegen eines Benutzers gibt es drei Möglichkeiten. Legt man einen Benutzer an, ist das zunächst nur ein Practitioner (siehe oben). Die Benutzerrollen kann man danach erweitern (siehe unten) 
Manuelle Erfassung Unter Administration → Benutzer finden Sie die Benutzerliste. Hier können Sie mit einem Klick auf den Plus-Button einen Benutzer hinzufügen. Die Maske dafür sehen Sie in der Abbildung rechts. Wählen Sie diese Methode sollten Sie den Benutzer darauf hinweisen, dass das Passwort, das Sie für ihn gesetzt haben, nur ein Initialpasswort ist und im eigenen [[Special:MyLanguage/Profil|Profil]] geändert gehört. 
Excel-Import Über den Menüpunkt [[Special:MyLanguage/Datenimport|Datenimport]] können Experts Benutzerlisten importieren. Damit können Sie die Benutzer anlegen und auch aktualisieren. Außerdem ist es möglich über den Import eines anderen Elements, zB einer Organisationseinheit, einen neuen Benutzer zu erstellen. 
Verzeichnisdienst-Anbindung Wenn Sie einen Verzeichnisdienst (LDAP oder AD/Entra-ID) angebunden haben, können Sie Benutzer direkt aus dem Verzeichnisdienst heraus anlegen.
Das geht auf zwei Arten:
* In der Abbildung rechts sehen sie ganz oben das Feld „Im Verzeichnisdienst suchen“. Das wird nur angezeigt, wenn ein Verzeichnisdienst verknüpft ist. Damit können Sie einen Benutzer in ihrem Verzeichnisdienst suchen und die Daten direkt importieren. Danach müssen Sie noch
* In vielen anderen Elementen in der Software finden Sie Benutzerauswahlfelder, zB in Maßnahmen. Dort können Sie Benutzer auswählen und den Elementen zuweisen. Wenn sie einen Verzeichnisdienst angebunden haben, wird ihnen HITGuard nicht nur die Benutzer in HITGuard vorschlagen, sondern auch passende Einträge aus dem Verzeichnisdienst. Wählen Sie so einen aus und Speichern dann, wird der Benutzer aus dem Verzeichnisdienst importiert. (Achtung: Da auch andere Benutzer Zugang zu diesen Elementen haben können auch Professionals und in Ausnahmefällen auch Practitioner neue Benutzer anlegen.)
Die Benutzer, die mittels Verzeichnisdienst angelegt wurden, können sich dann einfach mit einem Klick auf „mit Microsoft anmelden“ (Single-Sign-On) [[Special:MyLanguage/Login_Möglichkeiten|anmelden]] und brauchen kein eigenes HITGuard-Passwort mehr. Auch wenn der Benutzer auf andere Art angelegt wurde, kann jeder Benutzer im [[Special:MyLanguage/Profil|Profil]] selbstständig sein Konto mit dem Verzeichnisdienst verknüpfen (sofern ein Verzeichnisdienst an HITGuard angebunden ist).

Create user

There are three possibilities to create a user

Option 1: Create a user via the user list (for local logins without Active Directory).

Administration → Users: In the user list, on the right margin, click on the button "Plus" to add a user. Then you can create the user with the relevant data.

Note on the interface: "Search in directory service", is only displayed if LDAP is enabled in the global settings and an Active Directory is configured. This allows users to be searched from Active Directory and created with their data in HITGuard.

Note for Azure Active Directory (AAD): Users that were already created before LDAP activation can be linked to their Azure Active Directory account afterwards. This allows to use Single-Sign-On (SSO). This can be done by each user under their profile. (see Profile) Administrators can also load current data from the AAD using a button to the right of the user name. This replaces different information from HITGuard. For this, however, the user must already be linked to an AAD account.

Option 2: Quick entry

In the context of use, Active Directory Integration, a new user with minimal permissions for the active module can be created via a person selection screen. To use this, type the person's name or abbreviation in a user selection box. This will load the user from the Active Directory. This user can then log in with his Active Directory data. The user roles can be expanded later, if desired.

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 There are three possibilities to create a user
 * Option 1: Create a user via the user list (for local logins without Active Directory).
-: Administration → Users:  In the user list, on the right margin, click on the button "Plus" to add a user. Then you can create the user with the relevant data.
+: Administration → Users:  In the user list, on the right margin, click on the button "Plus" to add a user. Then you can create the user with the relevant data.<br><br>
 : <u> Note on the interface</u>: "Search in directory service", is only displayed if LDAP is enabled in the global settings and an Active Directory is configured. This allows users to be searched from Active Directory and created with their data in HITGuard.
 : <u>Note for Azure Active Directory (AAD)</u>: Users that were already created before LDAP activation can be linked to their Azure Active Directory account afterwards. This allows to use Single-Sign-On (SSO). This can be done by each user under their profile. (see [[$A_profile|Profile]]) Administrators can also load current data from the AAD using a button to the right of the user name. This replaces different information from HITGuard. For this, however, the user must already be linked to an AAD account.
 * Option 2: Quick entry
 : In the context of use, [[Special:MyLanguage/Global_Settings#ldap|Active Directory]] Integration, a new user with minimal permissions for the active module can be created via a person selection screen. To use this, type the person's name or abbreviation in a user selection box. This will load the user from the Active Directory. This user can then log in with his Active Directory data. The user roles can be expanded later, if desired.