Funktionalität der Tabellen

Symbolbeschreibung

Die Symbole aus dem Bild sind immer im Kontext des Arbeitens mit Tabellen zu sehen. Diese Symbole stehen dort in der Regel zur Verfügung und erfüllen dort die beschriebene Funktion im Kontext des jeweiligen Menüpunkts. D.h. beispielsweise, dass ein Klick auf ein Plus Symbol in der Audit Übersicht in diesem Kontext ein neues Audit und kein Auditprogramm erstellt.

Iconbeschreibung

Gruppieren

Es kann jede Tabelle nach Spalten gruppiert werden. Dies bietet den Vorteil, das Sie z.b. einen Überblick darüber bekommen, wie viele angeforderte Überprüfungen in einer Organisationseinheit existieren.

Zum Gruppieren müssen Sie lediglich den Spaltenkopf in die Zeile über der Tabelle ziehen. Es kann nach beliebig vielen Spalten gruppiert werden.

Gruppieren einer Tabelle

Filtern

Es kann in jeder Tabelle, in der das Trichter Symbol zur Verfügung steht, nach bestimmten Items gefiltert werden. Dies hat den Vorteil, das Sie z.b. gewiße Stati ausblenden können, da Sie gerade nicht sehen wollen ob es Entwürfe von Überprüfungen gibt, sondern ihr Interesse darauf liegt, welche sich in Bearbeitung befinden.

Um nach Items filtern zu können müssen Sie auf das Trichter Symbol einer Spaltenbezeichnung klicken. Anschließend können Sie wählen welche Items angezeigt werden sollen.

Tabelle nach Items filtern

Filter können entweder wieder entfernt werden, in dem Sie alle Filter abwählen oder den "Filter löschen" Button klicken. Durch den Button werden alle Filter gelöscht.

Achtung!

• Bei Filtern sollten Sie aufpassen, da man schnell vergisst, dass man einen Filter in Verwendung hat. Deswegen sollten Sie daran denken, den "Filter löschen" Button zu klicken, wenn Sie den Eindruck haben, dass zu wenig Datenzeilen angezeigt werden.

Alle Filter löschen

Sortieren

Es kann in jeder Tabelle nach jeder Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Dies ist vor allem bei Risiken praktisch, da Sie dort direkt nach der Risikokennzahl sortieren können und sofort das größte Risiko haben.

Zum Sortieren müssen Sie auf eine Spaltenbezeichnung klicken. Danach wechselt sich bei jedem klick auf die Spaltenbezeichnung die Sortierung. Zum Aufheben müssen Sie einen Rechtsklick machen und auf "Sortierung aufheben" klicken.

Tabelle nach Spalte aufsteigend und absteigend sortieren

Zielreifegrad-Gewichtung

Überall wo Abweichungen vorkommen gibt gibt es noch eine zusätzliche Form der Sortierung, die Zielreifegrad-Gewichtung. Z.b. unter "Risikomanagement → Schwachstellen → Abweichungen".

Falls aktiviert erfolgt die Sortierung von Schutzzielen anhand der Zielreifegrad-Gewichtung. Je größer die Abweichung vom Zielreifegrad und je größer die Gewichtung des Schutzzieles desto größer die Zielreifegrad-Gewichtung: Zielreifegrad-Gewichtung = Abweichungsgrad * Gewichtung des Schutzzieles.

Anmerkung: Eine Beantwortung mit "Nein" entspricht Reifegrad 1, "Teilweise" entspricht Reifegrad 3.

Beispiele zur Veranschaulichung: Gewichtung des Schutzzieles: Mittel (3)

• Reifegrad der Abweichung = 2, Zielreifegrad = 4 => Abweichungsgrad = 2, Zielreifegrad-Gewichtung = 2 * 3 = 6.
• Reifegrad der Abweichung = 4, Zielreifegrad = 4 => Abweichungsgrad = 0, Zielreifegrad-Gewichtung = 0 * 3 = 0.

Zielreifegrad Gewichtung anwenden

Spaltenauswahl

Sie können in jeder Tabelle entscheiden welche Informationen angezeigt werden sollen. Dies unterscheidet sich natürlich je nach Tabelle.

Um die Spalten zu ändern müssen Sie auf das Icon zwischen Suchleiste und "Filter löschen" klicken.

Auswählen welche Spalten angezeigt werden sollen

Spaltenbreite ändern

Sie können in jeder Tabelle die Größe jeder Spalte adaptieren.

Zum ändern der Spaltenbreite müssen Sie auf den Trennstrich zwischen 2 Spalten Hovern und warten bis sich der Mauszeiger ändert. Anschließend können Sie die Spalte beliebig groß machen.

Spaltnebreite ändern