Datenschutz Dashboard/en

The Data Protection Dashboard provides experts, professionals and observers with information about the status of processing activities, TOMs and TOCs of the data protection management system. Various key performance indicators (KPIs) are provided for this purpose.

Data protection Dashboard

Data protection KPIs

The following KPIs are available for the privacy dashboard. How to customize and create dashboards is described in Create and edit dashboards.

TOCs by status

This KPI provides information on the status of general, specific TOCs (technical and organizational controls) or on the status of controls assigned to DPIAs (data protection impact assessments).

For this purpose, there are the following options for the donut chart:

• All general TOCs

All controls that apply to all processing activities.

• Specific TOKs

The controls specific to the selected processing activity.

• Controls over DPIA

The controls assigned to the selected DPIA.

Double-clicking on a circle segment opens a modal in which the respective controls are listed. The controls can also be opened by double-clicking.

The selection of controls and processing activity or DSFA can be either fixed in editing mode, or the selection is enabled in view mode.

TOMs by status

This KPI provides information on the status of general, specific TOMs (technical and organizational measures) or on the status of measures assigned to DPIAs(data protection impact assessments).

For this purpose, there are the following options for the donut chart:

• All general TOMs.

All measures that apply to all processing activities.

• Specific TOMs

The measures specific to the selected processing activity.

• Measures related to DPIA

The measures assigned to the selected DPIA.

Double-clicking on a circle segment opens a modal in which the respective measures are listed. The measures can also be opened by double-clicking.

The selection of measures and processing activity or DSFA can either be fixed in editing mode, or the selection is enabled in view mode.

Processing activities by status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der Verarbeitungstätigkeiten.

• Historische Verarbeitungstätigkeiten inkludieren

Für die Auswertung werden standardmäßig nur aktuelle Verarbeitungstätigkeiten berücksichtigt. Liegen also mehrere Versionen einer Verarbeitungstätigkeit vor, wird nur die aktuelle Version berücksichtigt. Durch diese Checkbox können auch ältere Versionen in der KPI berücksichtigt werden.

Dafür kann ausgewählt werden, welche Verarbeitungstätigkeiten betrachtet werden sollen. Es gibt folgende Einschränkungsmöglichkeiten:

• Alle Verarbeitungstätigkeiten

Alle Verarbeitungstätigkeiten, egal für welche Verantwortlichkeit und Organisations- / Gesellschaftsregister.

• interne Verantwortlichkeit

Nur Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Verantwortlichkeit intern liegt. Dabei kann weiters eingeschränkt werden, welche internen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollen.

• externe Verantwortlichkeit

Nur Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Verantwortlichkeit extern liegt. Dabei kann weiters eingeschränkt werden welche externen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollen.

• Organisationsregister

alle Verarbeitungstätigkeiten, die den ausgewählten Organisationsregistern zugewiesen sind.

• Gesellschaftsregister

alle Verarbeitungstätigkeiten, die den ausgewählten Gesellschaftsregistern zugewiesen sind.

Durch Doppelklicken auf ein Kreissegment öffnet sich ein Modal, in dem die jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten aufgelistet werden. Die VTs können auch mittels Doppelklick geöffnet werden.

Die Einschränkungen und Selektion der Verantwortlichkeiten, Organisationsregistern und Gesellschaftsregistern kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.