Datenschutz Dashboard/en

The Data Protection Dashboard provides experts, professionals and observers with information about the status of processing activities, TOMs and TOCs of the data protection management system. Various key performance indicators (KPIs) are provided for this purpose.

Data protection Dashboard

Data protection KPIs

The following KPIs are available for the privacy dashboard. How to customize and create dashboards is described in Create and edit dashboards.

TOCs by status

This KPI provides information on the status of general, specific TOCs (technical and organizational controls) or on the status of controls assigned to DPIAs (data protection impact assessments).

For this purpose, there are the following options for the donut chart:

• All general TOCs.

All controls that apply to all processing activities.

• Specific TOKs.

The controls specific to the selected processing activity.

• Controls over DSFA's

The controls assigned to the selected DSFA.

Durch Doppelklicken auf ein Kreissegment öffnet sich ein Modal, in dem die jeweiligen Kontrollen aufgelistet werden. Die Kontrollen können auch mittels Doppelklick geöffnet werden.

Die Auswahl der Kontrollen und Verarbeitungstätigkeit bzw. DSFA kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.

TOMs nach Status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der allgemeinen, spezifischen TOMs (technische und organisatorische Maßnahmen) oder über den Status der Maßnahmen, die zu DSFAs (Datenschutz-Folgenabschätzung) zugewiesen sind.

Dafür gibt es folgende Optionen für das Donut-Diagramm:

• Alle allgemeinen TOMs

Alle Maßnahmen, die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten.

• Spezifische TOMs

Die spezifischen Maßnahmen zu der ausgewählten Verarbeitungstätigkeit.

• Maßnahmen zu DSFA's

Die Maßnahmen, die der ausgewählten DSFA zugewiesen sind.

Durch Doppelklicken auf ein Kreissegment öffnet sich ein Modal, in dem die jeweiligen Maßnahmen aufgelistet werden. Die Maßnahmen können auch mittels Doppelklick geöffnet werden.

Die Auswahl der Maßnahmen und Verarbeitungstätigkeit bzw. DSFA kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.

Verarbeitungstätigkeiten nach Status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der Verarbeitungstätigkeiten.

• Historische Verarbeitungstätigkeiten inkludieren

Für die Auswertung werden standardmäßig nur aktuelle Verarbeitungstätigkeiten berücksichtigt. Liegen also mehrere Versionen einer Verarbeitungstätigkeit vor, wird nur die aktuelle Version berücksichtigt. Durch diese Checkbox können auch ältere Versionen in der KPI berücksichtigt werden.

Dafür kann ausgewählt werden, welche Verarbeitungstätigkeiten betrachtet werden sollen. Es gibt folgende Einschränkungsmöglichkeiten:

• Alle Verarbeitungstätigkeiten

Alle Verarbeitungstätigkeiten, egal für welche Verantwortlichkeit und Organisations- / Gesellschaftsregister.

• interne Verantwortlichkeit

Nur Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Verantwortlichkeit intern liegt. Dabei kann weiters eingeschränkt werden, welche internen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollen.

• externe Verantwortlichkeit

Nur Verarbeitungstätigkeiten, bei denen die Verantwortlichkeit extern liegt. Dabei kann weiters eingeschränkt werden welche externen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollen.

• Organisationsregister

alle Verarbeitungstätigkeiten, die den ausgewählten Organisationsregistern zugewiesen sind.

• Gesellschaftsregister

alle Verarbeitungstätigkeiten, die den ausgewählten Gesellschaftsregistern zugewiesen sind.

Durch Doppelklicken auf ein Kreissegment öffnet sich ein Modal, in dem die jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten aufgelistet werden. Die VTs können auch mittels Doppelklick geöffnet werden.

Die Einschränkungen und Selektion der Verantwortlichkeiten, Organisationsregistern und Gesellschaftsregistern kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.