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Version vom 2. Juli 2026, 07:08 Uhr

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Nachricht im Original (Datenimport)

Der Import eignet sich nicht nur dafür neue Elemente zu erstellen, sondern auch dafür Elemente zu aktualisieren. Ändern Sie etwas in ihrem Excel und führen den Import dann noch einmal durch, werden alle Änderungen in HITGuard aktualisiert. Dabei ist der ID im Drittsystem sehr wichtig.
::{| class="wikitable" style="float:right; margin-left:10px; width:650px;"
|+ ID im Drittsystem
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! colspan="2" ; style="background-color:#8eedd1;" | Eindeutiges Identifikationsmerkmal beim Import
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*Der ID im Drittsystem wird in den Excel-Vorlagen „Datensatz-ID“ genannt. HITGuard verwendet ihn als eindeutiges Identifikationsmerkmal von einem Element.
*Für HITGuard ist es der tatsächliche „Name“ des Elements, zumindest beim Import. Diesen ID kann man nur einmal für eine Art von Element verwenden. Nur eine einzige Ressource kann zB Ressource „R_012“ als ID haben.
*Das erlaubt ihnen später diese Ressource zu aktualisieren. Ändern Sie zB die Beschreibung der Ressource im Excel, können Sie den Import wiederholen. Dann erkennt HITGuard denselben ID und wird die neue Beschreibung in die existierende Ressource einsetzen.
*Wenn man versucht eine zweite „R_012“ zu importieren, wird HITGUard das als Aktualisierung der ersten auffassen und die Daten überschreiben. Daher muss man aufpassen, dass man sich importierte Daten nicht unabsichtlich überschreibt.
|}

The import is suitable not only for creating new elements, but also for updating elements. If you change something in your Excel and then do the import again, all changes are updated in HITGuard. In this, the ID in the third-party system is very important.

ID in the third-party system
Unique identifier during import
The ID in the third-party system is called "Record ID" in the Excel templates. HITGuard uses it as a unique identifier of an element. For HITGuard it is the actual "name" of the element, at least during import. This ID can only be used once for one type of element. Only a single resource can, for example, have "R_012" as its ID. This allows you to update this resource later. If you change, for example, the description of the resource in the Excel, you can repeat the import. Then HITGuard recognizes the same ID and will insert the new description into the existing resource. If you try to import a second "R_012", HITGuard will interpret this as an update of the first and overwrite the data. You therefore have to be careful not to overwrite imported data unintentionally.

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-If an import is performed, all entities that have been changed are updated, and all entities that do not yet exist in HITGuard are created.
+The import is suitable not only for creating new elements, but also for updating elements. If you change something in your Excel and then do the import again, all changes are updated in HITGuard. In this, the ID in the third-party system is very important.
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+|+ ID in the third-party system
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+! colspan="2" ; style="background-color:#8eedd1;" | Unique identifier during import
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+*The ID in the third-party system is called "Record ID" in the Excel templates. HITGuard uses it as a unique identifier of an element.
+*For HITGuard it is the actual "name" of the element, at least during import. This ID can only be used once for one type of element. Only a single resource can, for example, have "R_012" as its ID.
+*This allows you to update this resource later. If you change, for example, the description of the resource in the Excel, you can repeat the import. Then HITGuard recognizes the same ID and will insert the new description into the existing resource.
+*If you try to import a second "R_012", HITGuard will interpret this as an update of the first and overwrite the data. You therefore have to be careful not to overwrite imported data unintentionally.
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