Teams

Was sind Teams?
Wer kann Teams erstellen?

A: Teams können durch Administratoren oder Experten über "Administration ==> Teams" erstellt werden.
Hier besteht ebenso die Möglichkeit Teams zu deaktivieren.

Wo können Teams zugeteilt werden?

A: Teams können überall dort zugeteilt werden, wo Zuständigkeiten definiert werden können.

Das heißt Teams können zu:

• Maßnahmen,
• Kontrollen,
• Risiken,
• Risikoidentifikationen,
• Business Impact Analysen,
• Audits und
• Ressourcen

zugeteilt werden.

Zu Beachten:

• Teams benötigen keinen Teamleiter, aber mindestens ein Mitglied.
  Wenn gewünscht kann dieses Mitglied ebnfalls der Teamleiter sein.

• Ausnahmen gibt es nur bei dem Prüfverhalten „Alle müssen in Reihenfolge akzeptieren“.
  Bei diesem Verhalten können nur Einzelpersonen zugeteilt werden.

• In Berichten wird nur mehr die Team-Bezeichnung angeführt.
  Es werden aber nicht die einzelnen Personen im Team aufgelistet.

• Teams können nicht gelöscht werden nur deaktiviert!

• Das Deaktivieren von Teams ist nur dann möglich, wenn diese in keinen aktiven Arbeitsschritten verantwortlich sind bzw. für aktive Strukturelemente verantwortlich sind.

Rollenbeschreibung

Teamleiter:

• Sind nicht für die Bearbeitung der Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. des Teams zuständig, müssen aber einen Überblick darüber haben bzw. reaktiv eingreifen können.
• Daher haben Teamleiter Zugriff auf Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
• Sie werden aber nicht in die operative Abwicklung von Workflows involviert. D.h. Teamleiter bekommen z.B. keine Aufforderung per Email eine Maßnahme, Kontrolle oder Abweichungsanalyse umzusetzen.
• Sie werden bei Deadline Überschreitungen z.B. von Kontrollen oder Fortschrittsmeldungen informiert. (Eskalation)

Mitglieder:

• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
• Sie haben daher Zugriff auf Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
• Sie sind für die operative Abwicklung von Workflows verantwortlich und bekommen daher z.B. die Aufforderung per Email eine Maßnahme, Kontrolle oder Abweichungsanalyse umzusetzen.