FAQ

Risikomanagement

Warum sehen alle anderen Kollegen aus den anderen Managementsystemen meine Gefährdungslagen?

• Wollen Sie das Risiko vor den anderen Managementsystemen verbergen, dann müssen sie es auf „privat“ setzen. Dazu müssen sie lediglich in der Gefährdungslage rechts oben, bei "Privat" ein Häckchen setzen. Mehr Informationen zu Gefährdungslagen finden sie unter "Risikomanagement → Risikobewertung".

Ich komme bei der Abweichungsanalyse nicht weiter als Schritt 2

• Haben Sie daran gedacht ein Prüfobjekt zu erstellen?

Um in Schritt 3 Prüffragen beantworten zu können, muss zuerst ein Prüfobjekt erstellt bzw. ausgewählt werden. Für eine Erstbewertung mittels Wissensdatenbank, muss dafür zuerst über das Dropdown eine Wissensdatenbank ausgewählt werden. Von dieser Wissensdatenbank können anschließend Prüfobjekte erzeugt werden. Dazu müssen Sie auf das "grüne Plus" der Kapitel, die Sie beantworten möchten, klicken. Mehr dazu unter "Erstbewertung mittels Wissensdatenbank"

• Können Sie kein Prüfobjekt zum ausgewähltem Thema erstellen bzw. wird kein grünes Plus angezeigt?

Das Plus zum erstellen eines Prüfobjektes wird nur bei Themen angezeigt, welche auch Prüffragen enthalten. Wird keins angezeigt, dann dient dieses Thema lediglich der Strukturierung. Diese haben im Normalfall einen Pfeil zum aufklappen, in welchen dann Themen sind, die wirklich hinzugefügt werden können. Mehr dazu unter "Erstbewertung mittels Wissensdatenbank"

Wie führe ich eine Abweichungsanalyse durch bzw. Pflege ich ein Prüfergebnis ein?

• Informationen, über Überprüfungen (Abweichungsanalyse und Prüfergebnis) und wie diese durchzuführen sind, finden sie unter "Risikomanagement → Schwachstellen".

Maßnahmen und Kontrollen

Warum kann ich meine Maßnahmen und Kontrollen nicht zu einer neu angelegten Organisationseinheiten zuweisen?

• Haben Sie daran gedacht die Organisationseinheiten für ihr Managementsystem zu aktivieren?

Um eine Organisationseinheit für ein Managementsystem verwenden zu können, muss es dem aktiven Analysezeitraum zugewiesen sein. Diese Zuweisung muss der Verantwortliche des Managementsystems durchführen. Dieser kann unter "Administration → Managementsysteme" im Tab "Aktiver Analysezeitraum" für den aktiven Analysezeitraum die Organisationseinheiten konfigurieren.

- - Warum sehe ich in der Strukturanalyse nicht immer alle Ressourcen, wenn ich unterschiedliche Sichten kombiniere? - Wie kann ich die Berechtigungen der Professionals und Experts im Verarbeitungsregister auf einzelne Organisationen einschränken? - Warum erscheint unter Meine Aufgaben ein oranges Kasterl neben meinen Kontrollen, Maßnahmen etc.?