Maßnahmenstatus/en

Under "My Tasks → Measure status" you will find all progress reports which are requested from you, which you have already processed, as well as all open and completed measures for which you are responsible.

Progress reports

The progress reports for which you are responsible, can be found under "My tasks → Measure status → Progress reports".

Im linken Bereich können Sie die Fortschrittsmeldungen nach Status Filtern. Unter den einzelnen Punkten sehen Sie:

Alle

• Alle Fortschrittsmeldungen für die Maßnahmen für welche Sie verantwortlich sind. Der Status der Fortschrittsmeldung spielt dabei keine Rolle.

Angefordert

• Die Maßnahmen für welche Sie verantwortlich sind und ein Experte oder Professional eine Fortschrittsmeldung angefordert hat.

Beantwortet

• Die Maßnahmen zu welchen Sie als Verantwortlicher eine Fortschrittsmeldung abgegeben haben und Sie noch niemand akzeptiert hat.
• Die Experten und Professionals welche eine Fortschrittsmeldung angefordert haben finden die Beantworteten nicht hier sondern unter "Maßnahmen → Fortschrittsmeldungen".

Akzeptiert

• Die Fortschrittsmeldungen zu den Maßnahmen welche akzeptiert wurden.

Meine Fortschrittsmeldungen

Fortschrittsmeldung retournieren

Klicken Sie in diesen Ansichten auf eine Fortschrittsmeldung werden Sie zu ihrer Maßnahme weitergeleitet. Es können aber nur angeforderte Fortschrittsmeldungen ausgefüllt und bearbeitet werden! Alle anderen Status der Fortschrittsmeldung sind Schreibgeschützt und können eingesehen, aber nicht bearbeitet werden.

Um eine Fortschrittsmeldung abzugeben, müssen Sie auf die gewünschte Maßnahme doppelklicken. Anschließend haben Sie die Möglichkeit die Fortschrittsmeldung selbst auszufüllen und zu retournieren oder diese Aufgabe an einen Sachbearbeiter zu weiterzugeben.

Im oberen Bereich sehen Sie die Kopfdaten zur Maßnahme. Anschließend folgt die aktuell abzugebende Fortschrittsmeldung. Darunter finden Sie alle bereits existierenden und akzeptierten Fortschrittsmeldungen zu dieser Maßnahme.

Statusmeldung:

• Erfassen Sie hier den Status der Bearbeitung der aktuellen Maßnahme in einigen Worten.

Plandatum:

• Das geplante Datum der Umsetzung. Dies kommt direkt aus der Maßnahme. Ändert sich im Ablauf etwas können Sie hier ein neues Plandatum eintragen.

Fortschritt:

• Geben Sie hier an wie weit Sie ca. mit der Umsetzung der Maßnahme sind.

Kommentar:

• Hier können Zusatzinformationen zum Statusaustausch zwischen Prüfer und Verantwortlichem erfasst werden.

Sachbearbeiter:

• Sie haben die Möglichkeit die Beantwortung der Fortschrittsmeldung an einen oder mehrere Bearbeiter zu delegieren. Wenn ein Bearbeiter die Fortschrittsmeldung beantwortet, wird sie wieder an sie retourniert. Nach ihrer Überprüfung können sie die Fortschrittsmeldung an den Anforderer retournieren, sie selbst noch abändern oder sie wieder delegieren und eine Bemerkung für den Bearbeiter hinterlassen.

Evidenzen:

• Hier haben Sie die Möglichkeit Dokumente hochzuladen die den Status der Maßnahme prüfen.

Fortschrittsmeldung retournieren

Offene / Erledigte Maßnahmen

Unter "Meine Aufgaben → Maßnahmestatus → Offene Maßnahmen" finden Sie alle Maßnahmen, bei denen Sie der Verantwortliche sind, welche noch nicht erledigt sind.

Unter "Meine Aufgaben → Maßnahmestatus → Erledigte Maßnahmen" finden Sie alle Maßnahmen, bei denen Sie der Verantwortliche sind, welche Sie erledigt haben.

Klicken Sie in einer der Ansichten auf eine Maßnahme werden Sie zu Ihr weitergeleitet. Hier sehen Sie dann die Kopfdaten zur Maßnahme sowie alle Fortschrittsmeldungen. Sie könne hier allerdings nur die Maßnahme einsehen, d.h. Sie können hier weder die Maßnahme noch die Fortschrittsmeldung bearbeiten.

Meine offenen Maßnahmen

Details zu einer offenen Maßnahme