Lieferantenportal: Unterschied zwischen den Versionen
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<b>Achtung:</b> Die E-Mail-Adressen sind hier nach dem Speichern schreibgeschützt, da sie als Benutzername gelten. Sollte sich hier ein Fehler eingeschlichen haben, muss der User gelöscht und neu angelegt werden.<p><u>Hinweis</u>: Administratorenbenutzer können die Adminrechte einem anderen Benutzer übertragen, allerdings muss es immer zumindest einen Administratorenbenutzer geben, bevor gespeichert werden kann.<p>Mit dem Schieberegler können Benutzer deaktiviert oder wieder aktiviert werden. Mit dem "Senden" Button kann das Willkommensmail erneut ausgeschickt werden. Mit dem "Mülleimer" Button kann ein Benutzer gelöscht werden. | <b>Achtung:</b> Die E-Mail-Adressen sind hier nach dem Speichern schreibgeschützt, da sie als Benutzername gelten. Sollte sich hier ein Fehler eingeschlichen haben, muss der User gelöscht und neu angelegt werden.<p><u>Hinweis</u>: Administratorenbenutzer können die Adminrechte einem anderen Benutzer übertragen, allerdings muss es immer zumindest einen Administratorenbenutzer geben, bevor gespeichert werden kann.<p>Mit dem Schieberegler können Benutzer deaktiviert oder wieder aktiviert werden. Mit dem "Senden" Button kann das Willkommensmail erneut ausgeschickt werden. Mit dem "Mülleimer" Button kann ein Benutzer gelöscht werden. | ||
===Überprüfungen beantworten=== | ===Überprüfungen beantworten=== | ||
Überprüfungen können Ihnen zum Ausfüllen im Self Assessment zugewiesen werden. Öffnen Sie die Überprüfung mit Doppelklick.<p>Es öffnet sich damit ein Assistent, indem Sie die Überprüfungsbeantwortung Schritt für Schritt durchführen können, solange die Beantwortungsfrist nicht abgelaufen ist. | |||
[[Datei:SM_Lieferantenüberprüfung_Schritt1.png||left|thumb|900px|Schritt 1: Übersicht der Stammdaten]]<br clear=all> | |||
[[Datei:SM_Lieferantenüberprüfung_Schritt2.png||left|thumb|900px|Schritt 2: Übersicht der Prüfobjekte]]<br clear=all> | |||
[[Datei:SM_Lieferantenüberprüfung_Schritt2.1.png||left|thumb|900px|Schritt 2.1: Übersicht der Prüfobjektinhalte]]<br clear=all> | |||
[[Datei:SM_Lieferantenüberprüfung_Schritt2.1x.png||left|thumb|900px|Schritt 2.X: Prüffrage zur Beantwortung]]<br clear=all> | |||
Wenn Sie alle Prüffragen beantwortet haben, können Sie mit "Überprüfung absenden" diese an den Anfrager retournieren. Sie können mit "Speichern" auch jederzeit zwischenspeichern. | |||
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Version vom 10. Dezember 2024, 08:31 Uhr
Anmeldung
Mit dem Link aus dem Willkommensmail können Sie sich am Lieferantenportal anmelden. Hier können Sie auch Ihr Passwort zurücksetzen, wenn Sie es vergessen haben. Eine etwaige 2-Faktor-Authentifizierung wird damit auch zurückgesetzt.
Die Gültigkeit des Passwortlinks ist im Willkommensmail angegeben. Sie können von Ihrem Ansprechpartner ein erneues Zusenden des Willkommensmails erbitten.
Portal für Benutzer
In diesem Portal sehen Lieferantenbenutzer die ihnen zugewiesenen Überprüfungen und haben auch die Möglichkeit, ihre 2-Faktor-Authentifizierung zu verwalten. Mehr zur 2-Faktor-Authentifizierung finden Sie hier.
Badges bei den Ordnern zeigen, wie viele Überprüfungen in welchem Status auf Bearbeitung warten. In der Übersicht sind diese auch fett hervorgehoben. Überfällige Überprüfungen, deren Beantwortungsfrist also abgelaufen ist, sind ebenfalls mit einem Badge besonders hervorgehoben.
Lieferantenbenutzer können die Überprüfungen hier einsehen, beantworten und wieder an den Risikomanager retournieren.
Portal für Admins
In diesem Portal sehen Lieferantenbenutzer die ihnen zugewiesenen Überprüfungen und haben auch die Möglichkeit, ihre 2-Faktor-Authentifizierung zu verwalten. Mehr zur 2-Faktor-Authentifizierung finden Sie hier.
Badges bei den Ordnern zeigen, wie viele Überprüfungen in welchem Status auf Bearbeitung warten. In der Übersicht sind diese auch fett hervorgehoben. Überfällige Überprüfungen, deren Beantwortungsfrist also abgelaufen ist, sind ebenfalls mit einem Badge besonders hervorgehoben.
Benutzerverwaltung
Administratoren sehen zusätzlich auch den Reiter "Benutzerverwaltung", in dem sie weitere Benutzer anlegen und die bestehenden bearbeiten können.
Neue Benutzer können mit dem "Plus" Button angelegt werden.
Achtung: Die E-Mail-Adressen sind hier nach dem Speichern schreibgeschützt, da sie als Benutzername gelten. Sollte sich hier ein Fehler eingeschlichen haben, muss der User gelöscht und neu angelegt werden.
Hinweis: Administratorenbenutzer können die Adminrechte einem anderen Benutzer übertragen, allerdings muss es immer zumindest einen Administratorenbenutzer geben, bevor gespeichert werden kann.
Mit dem Schieberegler können Benutzer deaktiviert oder wieder aktiviert werden. Mit dem "Senden" Button kann das Willkommensmail erneut ausgeschickt werden. Mit dem "Mülleimer" Button kann ein Benutzer gelöscht werden.
Überprüfungen beantworten
Überprüfungen können Ihnen zum Ausfüllen im Self Assessment zugewiesen werden. Öffnen Sie die Überprüfung mit Doppelklick.
Es öffnet sich damit ein Assistent, indem Sie die Überprüfungsbeantwortung Schritt für Schritt durchführen können, solange die Beantwortungsfrist nicht abgelaufen ist.
Wenn Sie alle Prüffragen beantwortet haben, können Sie mit "Überprüfung absenden" diese an den Anfrager retournieren. Sie können mit "Speichern" auch jederzeit zwischenspeichern.