Freigabeworkflow: Unterschied zwischen den Versionen
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Isan (Diskussion | Beiträge) Die Seite wurde neu angelegt: „Dokumente in HITGuard können geprüft und freigegeben werden. Dafür gibt es eine besondere Art der Kontrolldefinition: den Prüf- und Freigabeworkflow. Diese Workflows verhalten sich zum Großteil genau wie die oben beschriebenen Kontrolldefinitionen und bieten auch die gleichen Optionen. Es gibt jedoch einen grundlegenden Unterschied beim Anhang.<p> right|thumb|300px|Erweiterter Button zum UploadEs muss vor dem ersten Speichern…“ |
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Dokumente in HITGuard können geprüft und freigegeben werden. Dafür gibt es eine besondere Art der Kontrolldefinition: den Prüf- und Freigabeworkflow. | [[Datei:DM_Kontrolle.png|right|thumb|400px|Erweiterter Button zum Erstellen]]Dokumente in HITGuard können geprüft und freigegeben werden. Dafür gibt es eine besondere Art der Kontrolldefinition: den Prüf- und Freigabeworkflow.<p> | ||
[[Datei:DM_Upload.png|right|thumb|300px|Erweiterter Button zum Upload]]Es muss vor dem ersten Speichern ein Anhang hinzugefügt werden. Dieser kann entweder hochgeladen oder direkt aus dem Doku-Management hinzugefügt werden. Hochgeladene Dokumente werden automatisch im Doku-Management abgelegt. Das Dokument, für das der Prüf- und Freigabeworkflow erstellt wird, kann im Anschluss nicht mehr gelöscht werden solange der Prüf- und Freigabeworkflow dafür existiert, auch nicht aus dem Doku-Management. Wird der Prüf- und Freigabeworkflow gelöscht, kann auch das Dokument wieder entfernt | Es gibt drei Möglichkeiten, den Workflow zu starten: | ||
# Mit dem Dropdown-"Plus" Button direkt in der Übersicht der Kontrolldefinitionen. Hiermit wird sofort der Workflow anstelle einer regulären Kontrolldefinition erstellt und kann auch nicht in eine solche umgewandelt werden. | |||
#Der Workflow kann auch gestartet werden, wenn man beim Erstellen einer regulären Kontrolldefinition einen Anhang aus dem Doku-Management hinzufügt. In diesem Fall wird die Umwandlung der Kontrolldefinition in einen Prüf- und Freigabeworkflow vorgeschlagen und kann akzeptiert oder abgelehnt werden (man kann also die Kontrolldefinition in einen Workflow umwandeln oder sie beibehalten). | |||
#Über den entsprechenden Button unter Doku-Management → Dokumente. Dieser öffnet einen Prüf- und Freigabeworkflow, der dann erstellt werden kann. | |||
[[Datei:DM_Upload.png|right|thumb|300px|Erweiterter Button zum Upload]]Diese Workflows verhalten sich zum Großteil genau wie die [[Special:MyLanguage/Kontrolldefinitionen|hier]] beschriebenen Kontrolldefinitionen und bieten auch die gleichen Optionen. Es gibt jedoch einen grundlegenden Unterschied beim Anhang: Es muss vor dem ersten Speichern ein Anhang hinzugefügt werden. Dieser kann entweder hochgeladen oder direkt aus dem Doku-Management hinzugefügt werden. Hochgeladene Dokumente werden automatisch im Doku-Management abgelegt. Das Dokument, für das der Prüf- und Freigabeworkflow erstellt wird, kann im Anschluss nicht mehr gelöscht werden solange der Prüf- und Freigabeworkflow dafür existiert, auch nicht aus dem Doku-Management. Wird der Prüf- und Freigabeworkflow gelöscht, kann auch das Dokument wieder entfernt werden.<p> | |||
Version vom 26. November 2024, 11:19 Uhr
Dokumente in HITGuard können geprüft und freigegeben werden. Dafür gibt es eine besondere Art der Kontrolldefinition: den Prüf- und Freigabeworkflow.
Es gibt drei Möglichkeiten, den Workflow zu starten:
- Mit dem Dropdown-"Plus" Button direkt in der Übersicht der Kontrolldefinitionen. Hiermit wird sofort der Workflow anstelle einer regulären Kontrolldefinition erstellt und kann auch nicht in eine solche umgewandelt werden.
- Der Workflow kann auch gestartet werden, wenn man beim Erstellen einer regulären Kontrolldefinition einen Anhang aus dem Doku-Management hinzufügt. In diesem Fall wird die Umwandlung der Kontrolldefinition in einen Prüf- und Freigabeworkflow vorgeschlagen und kann akzeptiert oder abgelehnt werden (man kann also die Kontrolldefinition in einen Workflow umwandeln oder sie beibehalten).
- Über den entsprechenden Button unter Doku-Management → Dokumente. Dieser öffnet einen Prüf- und Freigabeworkflow, der dann erstellt werden kann.
Diese Workflows verhalten sich zum Großteil genau wie die hier beschriebenen Kontrolldefinitionen und bieten auch die gleichen Optionen. Es gibt jedoch einen grundlegenden Unterschied beim Anhang: Es muss vor dem ersten Speichern ein Anhang hinzugefügt werden. Dieser kann entweder hochgeladen oder direkt aus dem Doku-Management hinzugefügt werden. Hochgeladene Dokumente werden automatisch im Doku-Management abgelegt. Das Dokument, für das der Prüf- und Freigabeworkflow erstellt wird, kann im Anschluss nicht mehr gelöscht werden solange der Prüf- und Freigabeworkflow dafür existiert, auch nicht aus dem Doku-Management. Wird der Prüf- und Freigabeworkflow gelöscht, kann auch das Dokument wieder entfernt werden.