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Version vom 16. Juni 2025, 09:12 Uhr

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Nachricht im Original (Benutzer und Benutzerrollen)

[[Datei:02Exp.png|right|thumb|400px|Menü eines Expert-Benutzers mit geöffneter Risikopolitik. Beachten Sie das vorletzte Modul „Administration“.]] Expert-User sind die mächtigste Rolle im System und daher für die leitenden Funktionen im Managementsystem vorgesehen. Sie können alles, was Professional und Practitioner können (siehe oben). Zusätzlich können Experts einige Spezialfunktionen nutzen, etwa den [[Special:MyLanguage/Fortschrittsmeldungen#Eingreifen_in_Fortschrittsmeldungen|Bearbeitungsmodus für Autorisierte]]. Außerdem verwalten Experts auch grundlegende Einstellungen, Managementsysteme, Auswertungstools und Stammdaten. Dafür haben Experts Zugang zu dem Modul „Administration“: 
grundlegende Einstellungen Expert-User können grundlegende Einstellungen, die für die gesamte HITGuard Installation gelten, in den [[Special:MyLanguage/Globale_Einstellungen|globalen Einstellungen]] und der [[Special:MyLanguage/Risikopolitik|Risikopolitik]] machen. Experts haben außerdem Zugang zu den Einstellungen der jeweiligen Module (Im Screenshot sieht man die Risikomanagement-Einstellungen im geöffneten Modul als untersten Punkt). 
Managementsysteme Genau wie Professionals müssen Experts im [[Special:MyLanguage/Managementsysteme|Managementsystem]] hinzugefügt werden, um die Daten darin einsehen zu können. Experts können [[Special:MyLanguage/Managementsysteme|Managementsysteme]] aber auch erstellen und verwalten. Das bedeutet Experts entscheiden zB, welche anderen Benutzer (Experts, Professionals und Observer) sie zu ihrem Managementsystem hinzufügen und welche nicht. 
Auswertungstool Außerdem kann ein Expert die Strukturanalyse verwenden. Diese ist ein zentrales Modellierungstool, mit dem man die Stammdaten, Abhängigkeiten und Risiken in Beziehung setzen und auswerten kann. Mehr darüber erfahren Sie [[Special:MyLanguage/Strukturanalyse|hier]].

Stammdaten Die Arbeit in HITGuard baut auf Stammdaten und anderen grundlegenden Daten auf, die von Expert Usern verwaltet werden. Einen Überblick über diese Daten bietet ihnen die folgende Tabelle:
{|class="wikitable" style="float:right; margin-left:10px; width:900px;"
! style="text-align:left" | Typ !! Menüpunkt !! Beschreibung und Kernfunktion
|-
| rowspan="7" | Stammdaten
| [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten|OrgEhs]] || Stellen die unterschiedlichen Abteilungen einer Organisation dar.
|-
| [[Special:MyLanguage/Ressourcen|Ressourcen]] || Repräsentieren die IT-Systeme, die die Organisation verwendet.
|-
| [[Special:MyLanguage/Datenkategorien|Datenkategorien]] || Datenkategorien stellen die wichtigsten Arten von Daten dar, die für die Organisation eine Rolle spielen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Prozesse|Prozesse]] || Stellen Abläufe dar, die die Organisation wiederkehrend durchführt.
|-
| [[Special:MyLanguage/Lieferanten|Lieferanten]] || Stellen die Unternehmen dar, die wichtige Inputs, unter anderem in Form von IT -Systemen, für die Organisation bereitstellen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken|Wissensdatenbanken]] || Enthalten Vorlagen für Fragenkataloge, Aufgaben, und viele andere Elemente.
|-
| [[Special:MyLanguage/Standards_und_Normen|Standards und Normen]] || Dienen der Auswertung der Compliance hinsichtlich einer Norm oder eines Gesetzestextes.
|-
| rowspan="4" | weitere grundlegende Daten im Modul Administration
| [[Special:MyLanguage/Teams|Teams]] || Mit Teams kann man mehrere Benutzer zusammenfassen, die gemeinsam Aufgaben erledigen sollen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Textbausteine|Textbausteine]] || Erlauben es, Textvorlagen für spezielle HITGuard Funktionen zu erstellen.
|-
| [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung|KI-Promptverwaltung]] || Hier können Sie Vorlagen für KI-Prompts verwalten, falls Sie eine KI-Anbindung nutzen.
|-
| [[Special:MyLanguage/Datenimport|Datenimport]] || Erlaubt den Import von Daten aus Excel-Dateien. Mit dieser Funktion kann man Risiken, Maßnahmen, Stammdaten, und vieles mehr importieren.
|}

Diese Rolle kann in einem oder mehreren Managementsystemen in Ihrem Unternehmen mitarbeiten.

Risikomanagement:
- Ein Experte kann Analysen durchführen und Risiken erstellen.
- Experten verantworten die Administration der Risikopolitik und die Einstellungen des Risikomanagements.
Auditmanagement
- Ein Experte kann Audits/Auditprogramme erstellen, verwalten und durchführen.
- Experten verantworten die Administration der Einstellungen des Auditmanagements.
Maßnahmen und Kontrollen
- Ein Experte kann Maßnahmen und Kontrollen erstellen und administrieren.
- Experten verantworten die Administration der Einstellungen im Progress Monitor.
Datenschutz
- Ein Experte kann Verarbeitungstätigkeiten erstellen, TOMs zuweisen, Externe und Betroffene administrieren.
Fallmanagement
- Ein Experte kann Meldungen verarbeiten und Fristen erstellen und verwalten.
- Experten verantworten die Einstellungen des Fallmanagements.
Doku-Management
- Ein Experte kann Verzeichnisse erstellen und bearbeiten.
- Ein Experte kann Dateien hochladen und bearbeiten.
ESG Management
- Ein Experte kann den Menüpunkt aktivieren und deaktivieren.
- Ein Experte kann Auswirkungen und ESG Themen erstellen und verwalten.
Supplier Risk Management
- Ein Experte kann den Menüpunkt aktivieren und deaktivieren.
- Ein Experte kann Lieferanten anlegen und verwalten.
Experten können Managementsysteme erstellen und verwalten.
Experten können auf den Punkt Administration zugreifen und somit auch Assets oder Benutzer anlegen.

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 * ESG Management
 ** Ein Experte kann den Menüpunkt aktivieren und deaktivieren.
-** Ein Experte kann Auswirkungen erstellen und verwalten.
+** Ein Experte kann Auswirkungen und ESG Themen erstellen und verwalten.
+* Supplier Risk Management
+** Ein Experte kann den Menüpunkt aktivieren und deaktivieren.
+** Ein Experte kann Lieferanten anlegen und verwalten.
 * Experten können Managementsysteme erstellen und verwalten.
 * Experten können auf den Punkt Administration zugreifen und somit auch Assets oder Benutzer anlegen.