Auditmanagement Einstellungen

Einstellungen

Unter "Auditmanagement → Einstellungen | Themensammlungen" kann das Auditmanagement des aktuellen Managementsystems konfiguriert werden.

Auditmanagement Einstellungen

Zentraler Managementbeauftragter (ZMB):

• Die hier hinterlegte Person wird automatisch bei neuen Auditprogrammen als "Ersteller" eingetragen.

Feststellungsart bei Überprüfungen aktivieren:
Durch das Aktivieren dieser Option werden bei den Prüffragen zusätzlich zur Beurteilung auch Feststellungsarten erfassbar.

Auswahlmöglichkeiten in der Überprüfung
Empfehlung	Stellt keine Abweichung dar, sondern ist Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Kann behandelt werden, muss aber nicht.
Hinweis	Stellt keine Abweichung dar, könnte aber zu einer werden, wenn das Problem wächst. Hat mehr Nachdruck als die Empfehlung. Kann behandelt werden, muss aber nicht.
Nebenabweichung	Eine Abweichung, die behandelt und korrigiert werden muss.
Hauptabweichung	Eine Abweichung, die dringend behandelt und korrigiert werden muss.
Vorbildliche Umsetzung	Stellt keine Abweichung dar, sondern drückt ein Lob für besonders gute Implementierungen aus. Erlaubt das positive Hervorheben von Ergebnissen einer Überprüfung.

internes Audit vor externem Audit erforderlich:

• Durch das Aktivieren dieser Option werden externe Audits gekennzeichnet, für die keine vorbereitenden internen Audits geplant sind.

Funktionszuteilung bei Überprüfungen aktivieren:

• Durch das Aktivieren dieser Option werden in den Überprüfungsdetails auch die Funktionen erfassbar.

Themensammlungen

Unter "Auditmanagement → Einstellungen | Themensammlungen" können solche für das aktuelle Managementsystem erstellt und verwaltet werden.

Eine Themensammlung ist eine Sammlung von Prüfobjekten (Themen) einer oder mehrerer Wissensdatenbanken, die in Überprüfungen oder Audits oftmals gemeinsam abgefragt werden und deshalb leichter hinzufügbar sein sollen.

Übersicht Themensammlungen