HITGuard Release Oktober 2023

NEUES IM RISIKOMANAGEMENT

Optimierung des Assistenten für Schutzbedarfsanalysen

Damit unseren Kunden die Durchführung einer Schutzbedarfsanalyse leichter fällt haben wir den Assistenten, der dafür verwendet wird, modernisiert.

Die zugewiesenen Ressourcen und/oder Datenkategorien werden nun, vergleichbar mit Prüfobjekten bei der Abweichungsanalyse, links aufgelistet. Ihre Umrandung zeigt auch hier den Grad der Beantwortungsvollständigkeit. Die Maske zur Analyse der möglichen Schäden wurde ebenfalls übersichtlicher gestaltet.

Eine weitere Unterstützung bietet die neue Möglichkeit, bei Neubewertungen die vorherigen Ergebnisse und Begründungen auf Knopfdruck zu übernehmen. Beim Hinzufügen von Ressourcen zu einer SBA wird man außerdem darauf hingewiesen, wenn es eine noch nicht abgeschlossene Analyse für dieselbe Organisationseinheit bzw. denselben Prozess gibt.

Mehr zur Schutzbedarfsanalyse finden Sie hier.

Neuerungen im Assistenten für Abweichungsanalysen und Prüfergebnisse

Für den Assistenten der Abweichungsanalyse und des Prüfergebnisses wurde die Möglichkeit eingeführt, den rechten Teil des Überprüfungsfensters wegzuklappen. Die Schutzziele der Prüffrage und die Vorschau der angehängten Evidenzen können damit ausgeblendet werden. Dadurch gewinnen Sie mehr Platz für die Darstellung des Prüffragentextes und der Beantwortung, wenn Sie beispielsweise auf einem Monitor oder Beamer mit niedriger Auflösung arbeiten.

Damit sich der Upload von Evidenzen dadurch nicht komplizierter gestaltet, wurde der Upload Button unter die Prüffrage/das Prüfergebnis verlegt, wo auch die Dateinamen aller Uploads aufgelistet sind.

Weiters ist es nun auch möglich, auf der Übersichtsseite des Prüfobjekts (im obigen Beispiel Punkt 3) den Abklärungsbedarf für alle dazugehörigen Prüffragen mit nur einem Klick festzulegen.

Shortcut vom Prüfobjekt zur Überprüfung

In der Detailansicht eines Prüfobjekts unter Schwachstellen → Prüfobjekte (sowohl im Risiko- wie auch im Auditmanagement) ist die Überprüfung ersichtlich, aus der die aktuell angezeigte Bewertung stammt. Es ist jetzt möglich, mit Klick auf den Linktext direkt in die Überprüfung an die Stelle des Prüfobjekts zu navigieren.

Eingrenzung der Risikobehandlung auf das aktuelle Managementsystem

Im gesamten Menüpunkt Risikobehandlung ist es nun möglich, die Anzeige der Risiken, die mit den diversen Maßnahmen, Kontrollen und Ressourcen in Verbindung stehen, auf nur jene des aktuellen Managementsystems einzugrenzen.

Zusätzliche Optionen bei Risikomanagement KPIs

Auch beim KPI „Top Risiken“ wurde die Möglichkeit ergänzt, anhand einer Checkbox die angeführten Risiken auf die des aktuellen Managementsystems einzugrenzen. Zusätzlich werden in diesem KPI nun auch die Kategorien der Risiken mitangezeigt.

Die KPIs „Risiken nach Status“ und „Aktive Risiken und ihre Maßnahmen“ können über ihre Filter entsprechend den zugewiesenen Risikokategorien eingegrenzt werden.

Neue Berichtsoptionen bei Berichten zu Überprüfungen

Bei den Berichten, die Prüffragen enthalten, wurden neue Optionen zur Steuerung der Inhaltsdarstellung hinzugefügt. Mehr dazu im Kapitel Mehr Konfigurationsoptionen in Berichten zu Audits und Überprüfungen.

Es handelt sich dabei um Optionen für die Berichte zur Abweichungsanalyse, zur Konformität nach Überprüfungen und zur Konformität nach Standards und Normen.

Neues im Auditmanagement

Mehr Konfigurationsoptionen in Berichten zu Audits und Überprüfungen

Um der Anforderung gerecht werden zu können, dass für verschiedene Anwendungsfälle und Empfänger verschiedene Umfänge und Detailgrade der Berichte nötig sind, wurden einige neue Berichtsoptionen implementiert.

Optionen für die Grafiken im Bericht

Es wurde ein Optionsblock eingebaut, anhand dessen gesteuert werden kann, ob und wie die Ergebnisse von Audits, Überprüfungen sowie einzelnen Prüfobjekten grafisch dargestellt werden sollen.