Akten/en: Unterschied zwischen den Versionen
Weitere Optionen
Isan (Diskussion | Beiträge) Die Seite wurde neu angelegt: „To simplify the processing of reports, they can be bundled in dossiers. Dossiers can, for example, be used to document decisions regarding multiple reports. Do…“ |
Isan (Diskussion | Beiträge) Die Seite wurde neu angelegt: „A report can be assigned to exactly one dossier. Which dossiers exist and by which criteria reports are assigned is up to you. Reports could be bundled in doss…“ |
||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
To simplify the processing of reports, they can be bundled in dossiers. Dossiers can, for example, be used to document decisions regarding multiple reports. Dossiers can be created for myriad purposes. | To simplify the processing of reports, they can be bundled in dossiers. Dossiers can, for example, be used to document decisions regarding multiple reports. Dossiers can be created for myriad purposes. | ||
A report can be assigned to exactly one dossier. Which dossiers exist and by which criteria reports are assigned is up to you. Reports could be bundled in dossiers by month or quarter of receipt just as well as by topics, such as data privacy or security. | |||
In einer Akte können auch Überprüfungen, Gefährdungslagen, Maßnahmen und Kontrollen, die im Zuge der Meldungen aufgetaucht sind, eingesehen, erstellt oder verknüpft werden. | In einer Akte können auch Überprüfungen, Gefährdungslagen, Maßnahmen und Kontrollen, die im Zuge der Meldungen aufgetaucht sind, eingesehen, erstellt oder verknüpft werden. | ||
Version vom 2. Juni 2022, 09:39 Uhr
To simplify the processing of reports, they can be bundled in dossiers. Dossiers can, for example, be used to document decisions regarding multiple reports. Dossiers can be created for myriad purposes.
A report can be assigned to exactly one dossier. Which dossiers exist and by which criteria reports are assigned is up to you. Reports could be bundled in dossiers by month or quarter of receipt just as well as by topics, such as data privacy or security.
In einer Akte können auch Überprüfungen, Gefährdungslagen, Maßnahmen und Kontrollen, die im Zuge der Meldungen aufgetaucht sind, eingesehen, erstellt oder verknüpft werden.
Stammdaten
In den Stammdaten kann die Akte beschrieben und die Sachbearbeiter für die zugewiesenen Meldungen erfasst werden.
Bearbeitung abschließen
Eine Akte kann nur abgeschlossen werden, wenn alle Meldungen der Akte abgeschlossen sind.
Sind noch offene Meldungen vorhanden, dann werden die offenen Meldungen angezeigt und können mit einer Begründung geschlossen werden.
Wenn im Nachhinein noch Anpassungen und Korrekturen gemacht werden müssen, dann kann die Bearbeitung der Akte wieder aktiviert werden.
Dokumentation der Entscheidungen
Hier können Dokumente und Texte hinterlegt werden, die Entscheidungen zu den Meldungen dokumentieren.
Meldungen, Überprüfungen, Gefährdungslagen, Maßnahmen und Kontrollen
Im Punkt Meldungen können Meldungen zur Akte hinzugefügt werden.
Die anderen Punkte können verwendet werden, um Überprüfungen, Gefährdungslagen, Maßnahmen und Kontrollen, die im Zuge der Meldungen erstellt/durchgeführt wurden, zu verknüpfen.
