Teams

Was sind Teams?

A: Teams bestehen aus mindestens einem Mitglied(Benutzer). Die Mitglieder eines Teams sind für die Bearbeitung der Ihnen zugewiesenen Maßnahmen, Kontrollen, usw verantwortlich und bekommen daher per Email die Aufforderung die Ihnen zugeteilten Aufgaben zu erfüllen.
Der Teamleiter, sofern nicht auch als Mitglied eingetragen, hat nur die Aufgabe einen Überblick über sein Team zu haben. Er kann daher nur ansehen welche Aufgaben seinem Team zugeteilt sind, diese aber nicht umsetzen(außer er ist Mitglied) und erhält deshalb auch keine Email die Ihn auffordern eine Aufgabe umzusetzen. Teamleiter werden nur bei Überschreitung der Deadline z.B. von Kontrollen oder Fortschrittsmeldungen informiert. Sie erfüllen keine operative zwecke!

Wer kann Teams erstellen?

A: Teams können durch Administratoren oder Experten über "Administration ==> Teams" erstellt werden.
Hier besteht ebenso die Möglichkeit Teams zu deaktivieren.

Wo können Teams zugeteilt werden?

A: Teams können überall dort zugeteilt werden, wo Zuständigkeiten definiert werden können.

Das heißt Teams können zu:

• Maßnahmen,
• Kontrollen,
• Risiken,
• Risikoidentifikationen,
• Business Impact Analysen,
• Audits und
• Ressourcen

zugeteilt werden.

Zu Beachten:

• Teams benötigen keinen Teamleiter, aber mindestens ein Mitglied.
  Wenn gewünscht kann dieses Mitglied ebnfalls der Teamleiter sein.

• Ausnahmen gibt es nur bei dem Prüfverhalten „Alle müssen in Reihenfolge akzeptieren“.
  Bei diesem Verhalten können nur Einzelpersonen zugeteilt werden.

• In Berichten wird nur mehr die Team-Bezeichnung angeführt.
  Es werden aber nicht die einzelnen Personen im Team aufgelistet.

• Teams können nicht gelöscht werden nur deaktiviert!

• Das Deaktivieren von Teams ist nur dann möglich, wenn diese in keinen aktiven Arbeitsschritten verantwortlich sind bzw. für aktive Strukturelemente verantwortlich sind.

Rollenbeschreibung

Teamleiter:

• Sind nicht für die Bearbeitung der Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. des Teams zuständig, müssen aber einen Überblick darüber haben bzw. reaktiv eingreifen können.
• Daher haben Teamleiter Zugriff auf Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
• Sie werden aber nicht in die operative Abwicklung von Workflows involviert. D.h. Teamleiter bekommen z.B. keine Aufforderung per Email eine Maßnahme, Kontrolle oder Abweichungsanalyse umzusetzen.
• Sie werden bei Deadline Überschreitungen z.B. von Kontrollen oder Fortschrittsmeldungen informiert. (Eskalation)

Mitglieder:

• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
• Sie haben daher Zugriff auf Maßnahmen, Kontrollen, Abweichungsanalysen usw. die dem Team zugewiesen sind.
• Sie sind für die operative Abwicklung von Workflows verantwortlich und bekommen daher z.B. die Aufforderung per Email eine Maßnahme, Kontrolle oder Abweichungsanalyse umzusetzen.