Datenschutz Dashboard

Das Datenschutz Dashboard gibt Experten, Professionals und Beobachtern Auskunft über die Maßnahmenerfüllung des aktiven Managementsystems. Dafür werden Maßnahmen anhand von verschiedenen Key-Performance-Indicators (KPIs) bewertet und dargestellt.

Datenschutz Dashboard

Datenschutz KPIs

Für das Datenschutz Dashboard stehen die folgenden KPIs zur Verfügung. Wie Dashboards angepasst und erstellt werden wird unter Dashboards erstellen und bearbeiten beschrieben.

Verarbeitungstätigkeiten nach Status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der Verarbeitungstätigkeiten.

Dafür kann ausgewählt werden welche Verarbeitungstätigkeiten betrachtet werden sollen. Es gibt folgende Einschränkungsmöglichkeiten:

• Alle Verarbeitungstätigkeiten

Alle Verarbeitungstätigkeiten, egal für welche Verantwortlichkeit und Organisations- / Gesellschaftsregister.

• interne Verantwortlichkeit

Nur Verarbeitungstätigkeiten bei denen die Verantwortlichkeit intern liegt. Dabei kann weiters eingeschränkt werden welche internen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollen.

• externe Verantwortlichkeit

Nur Verarbeitungstätigkeiten bei denen die Verantwortlichkeit extern liegt. Dabei kann weiters eingeschränkt werden welche externen Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollen.

• Organisationsregister

alle Verarbeitungstätigkeiten die den ausgewählten Organisationsregistern zugewiesen sind.

• Gesellschaftsregister

alle Verarbeitungstätigkeiten die den ausgewählten Gesellschaftsregistern zugewiesen sind.

Zu Beachten:

Für die Auswertung werden nur aktuelle Verarbeitungstätigkeiten berücksichtigt. Liegen also mehrere Versionen einer Verarbeitungstätigkeit vor, wird nur die Aktuelle berücksichtigt.

Die Einschränkungen und Selektion der Verantwortlichkeiten, Organisationsregistern und Gesellschaftsregistern kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.

Maßnahmen nach Status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der allgemeinen, spezifischen TOMs (technische und organisatorische Maßnahmen) oder über den Status der Maßnahmen die zu DSFAs (Datenschutz-Folgenabschätzung) zugewiesen sind.

Dafür gibt es folgende Möglichkeiten für das Donut-Diagramm:

• Alle allgemeinen TOMs

Alle Maßnahmen die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten.

• Spezifische TOMs

Die spezifischen Maßnahmen zu der ausgewählten Verarbeitungstätigkeit.

• Maßnahmen zu DSFA's

Die Maßnahmen die der ausgewählten DSFA zugewiesen sind.

Die Auswahl der Maßnahmen und Verarbeitungstätigkeit bzw. DSFA kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.

Datei:KPI Maßnahmen nach Status.png

Kontrollen nach Status

Dieser KPI gibt Auskunft über den Status der allgemeinen, spezifischen TOKs (technische und organisatorische Kontrollen) oder über den Status der Kontrollen die zu DSFAs (Datenschutz-Folgenabschätzung) zugewiesen sind.

Dafür gibt es folgende Möglichkeiten für das Donut-Diagramm:

• Alle allgemeinen TOKs

Alle Kontrollen die für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten.

• Spezifische TOKs

Die spezifischen Kontrollen zu der ausgewählten Verarbeitungstätigkeit.

• Kontrollen zu DSFA's

Die Kontrollen die der ausgewählten DSFA zugewiesen sind.

Die Auswahl der Kontrollen und Verarbeitungstätigkeit bzw. DSFA kann entweder fix im Bearbeitungsmodus erfolgen, oder es wird die Selektion im Ansichtsmodus freigeschalten.

Datei:KPI Kontrollen nach Status.png