Berichte für den Datenschutz

HITGuard bietet unter "Datenschutz → Berichte" die Möglichkeit verschiedenste Berichte für den Datenschutz zu generieren.

Berichtauswahl

Um einen Bericht zu erstellen muss sich zuerst für den Berichttyp entschiedenen werden. Wählt man jetzt den gewünschten Typen, muss noch ausgewählt werden, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.b Verarbeitungstätigkeit oder DSFA).

Es werden folgende Berichte im Bereich Datenschutz von HITGuard angeboten:

Verarbeitungsregister

Im Punkt "Datenschutz → Berichte → Verarbeitungsregister" kann zwischen verschiedenen Arten von Berichten über Verarbeitungstätigkeiten gewählt werden.

Verarbeitungsregister Bericht auswählen

Eigene Verarbeitungstätigkeit

---

Hier finden Sie den Bericht über eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten die ihr Unternehmen verantwortet.

Vorselektiert sind in der Auswahl anbei die letzten Versionen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten mit dem Bearbeitungsstatus abgeschlossen. Diese Einschränkung können Sie in der Auswahl bei Bedarf jederzeit aufheben bzw. anpassen. Dafür im Dropdown auf das Symbol zum Filter löschen klicken.

Bericht zu eigener Verarbeitungstätigkeit erstellen:

Um einen Bericht über eigene Verarbeitungstätigkeiten zu generieren, müssen hier die gewünschten Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden.

Um den Bericht nun zu generieren muss auf den pinken Button zum herunterladen geklickt werden.

Verarbeitungstätigkeits-Bericht erstellen

Im Auftrag anderer

---

Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die ihr Unternehmen im Auftrag anderer durchführt.

Sie können entweder einen Bericht generieren, der Verarbeitungstätigkeiten enthält die vom selektierten Organisationsbereich erbracht werden. Oder sie generieren einen Bericht für das externe Unternehmen, für das Sie eine Verarbeitung durchführen.

Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.

Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen:

Organisationseinheiten die Aufträge durchführen:

• Hier können Organisationseinheiten gewählt werden, welche Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer durchführen
• Der Bericht enthält alle aktuellen Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die in den ausgewählten Organisationseinheiten, für andere durchgeführt werden.

Externe Verantwortliche in deren Auftrag verarbeitet wird:

• Hier kann ein externer Verantwortlicher gewählt werden, für den Ihre Organisation Auftragsverarbeitungen durchführt.
• Der Bericht enthält alle Informationen zu allen Verarbeitungstätigkeiten, welche für diesen Verantwortlichen durchgeführt werden.

Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen

Externe Auftragsverarbeiter

---

Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die andere Unternehmen im Auftrag Ihres Unternehmens durchführen.

Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.

Bericht zu Externen Auftragsverarbeitern erstellen:

Hier muss der gewünschte externe Auftragsverarbeiter gewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten die dieser für Ihr Unternehmen durchführt.

Zum generieren, muss auf den pinken Button zum herunterladen geklickt werden.

Bericht zu Externen Auftragsverarbeitern erstellen

DSFA

Im Punkt "Datenschutz → Berichte → DSFA" kann entschieden werden, ob ein Bericht über die Konsultation der Aufsichtsbehörde oder einen allgemeinen Bericht über eine Datenschutz-Folgeabschätzung generiert werden soll.

DSFA Bericht auswählen

Konsultation der Aufsichtsbehörde

---

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Audits im gewählten Auditprogramm.

Auditprogramm Beispiel Bericht

Auditprogramm Bericht erstellen:

Um einen Bericht eines Auditprogramms zu generieren, navigieren Sie zu "Risikomanagement → Berichte → Auditverwaltung → Auditprogramm". Dort werden alle Auditprogramme, die im ausgewählten Managementsystem angelegt sind, zur Berichtserstellung angezeigt. Anschließend muss lediglich ein Auditprogramm über das Dropdown gewählt werden. Generiert wird der Bericht sobald auf den pinken Button zum herunterladen geklickt wird.

Auditprogramm Bericht erstellen

Allgemeiner Bericht

---

Mit diesem Bericht erzeugen Sie eine Aufstellung aller Eckdaten zu den Überprüfungsterminen im gewählten Audit. Sie können wählen, ob die Audit Agenda, die Management Summary zum Audit und falls nötig auch die Ergebnisse der Überprüfungen im Bericht enthalten sein sollen.

Auditplan Beispiel Bericht

Audit Bericht erstellen:

Um einen Audit Bericht zu generieren, navigieren Sie zu "Risikomanagement → Berichte → Auditverwaltung → Auditplan". Dort werden alle Audits, des ausgewählten Managementsystems, zur Berichtserstellung angezeigt.

Zum generieren eines Berichts muss nun das gewünschte Audit ausgewählt und über die Berichtsoptionen rechts konfiguriert werden. Im Anschluss kann der Bericht über den pinken Butten oben heruntergeladen werden.

Berichtsoptionen

• Management Summary zum Audit anzeigen

Dadurch wird die Management Summary die im Audit eingetragen ist im Bericht angezeigt.

• Agenda andrucken

Dadurch wird die Agenda die im Audit Terminkalender vorhanden ist im Bericht angezeigt.

• Konformitätsbericht zu Audit andrucken

Dadurch wird für jede Überprüfung des Audits zusätzlich die Erfüllung der Konformität angedrückt.

Der Konformitätsbericht kann über die restlichen Optionen konfiguriert werden, mehr dazu unter Konformitätsbericht nach Überprüfung .

Audit Bericht erstellen

Betroffenenkategorien

Audit Bericht erstellen