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Wenn Sie kein Dokumentenmanagement lizensiert haben, befindet sich diese Seite im Menüpunkt "Stammdaten". Ist ein User für das Dokumentenmanagement berechtigt, befindet sich die Seite im "Doku-Management".<p> Hier finden berechtigte [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen|User]] (Expert, Professional und Observer) die Dokumente, die im aktiven Managementsystem als Anhang hochgeladen wurden. Dabei sehen die User nur die Dokumente aus den Modulen, für die Sie berechtigt sind. Habe ich zB keine Datenschutz-[[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen|Rolle]], so sehe ich keine Dokumente, die im Datenschutz-Modul hochgeladen wurden. | |||
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Aktuelle Version vom 10. August 2026, 13:28 Uhr
Wenn Sie kein Dokumentenmanagement lizensiert haben, befindet sich diese Seite im Menüpunkt "Stammdaten". Ist ein User für das Dokumentenmanagement berechtigt, befindet sich die Seite im "Doku-Management".
Hier finden berechtigte User (Expert, Professional und Observer) die Dokumente, die im aktiven Managementsystem als Anhang hochgeladen wurden. Dabei sehen die User nur die Dokumente aus den Modulen, für die Sie berechtigt sind. Habe ich zB keine Datenschutz-Rolle, so sehe ich keine Dokumente, die im Datenschutz-Modul hochgeladen wurden.
Ein Klick auf den Namen des Dokuments öffnet eine Vorschau der Datei. Sie können über die Einträge auch zu der Stelle navigieren an der diese angehängt wurden: Über das Icon links neben dem Namen kann das Dokument heruntergeladen werden.
In der Spalte Ereignisart / Ereignis, bekommt man Auskunft darüber, wo das Dokument angehängt wurde (z.B. im Rahmen einer Überprüfung, Kontrolle, einer Maßnahme, usw.). Weiters findet sich hier ein Link zu dem Ereignis, in dem die Datei angehängt wurde.
In der letzten Spalte findet sich das exakte Datum mit Uhrzeit, an dem die Datei hochgeladen wurde.
