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Aktuelle Version vom 25. August 2025, 08:44 Uhr

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Nachricht im Original (Schutzbedarf)

===Workflowplan FAQs===
Was passiert bei der Durchführung des Workflowplans? 
Wenn der Workflowplan durchgeführt wird, werden für die verknüpften Schutzbedarfsanalysen Neubewertungen erstellt und die jeweiligen Interviewpartner zur Beantwortung aufgefordert. Eine Neubewertung bewertet dieselben Ressourcen und Datenkategorien für die selbe Organisationseinheit oder den selben Prozess wie die ursprüngliche Schutzbedarfsanalyse.
Wann wird keine Neubewertung angefordert? 
Es wird keine Neubewertung erstellt und angefordert, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
*Die Neubewertung der Schutzbedarfsanalyse ist pausiert.
*Die Schutzbedarfsanalyse ist nicht abgeschlossen.
*Die Schutzbedarfsanalyse hat keine Interviewpartner.
*Es existiert bereits eine andere Schutzbedarfsanalyse für dieselbe Organisationseinheit oder denselben Prozess, die zumindest eine gleiche Ressource oder Datenkategorie bewertet und:
**noch nicht abgeschlossen ist, oder
**bereits abgeschlossen wurde, aber ein neueres Startdatum hat.
Achtung: Der letzte Fall ist besonders relevant, wenn Sie mehrere Managementsysteme betreiben. Falls Sie eine Schutzbedarfsanalyse per Workflow geplant haben, aber ein Kollege in einem anderen Managementsystem eine andere Schutzbedarfsanalyse anlegt, die dieselben Bedingungen erfüllt, wird die neue Schutzbedarfsanalyse den Workflow blockieren. Es ist zwar unwahrscheinlich, dass in verschiedenen Managementsystemen die gleichen OrgEhs und Prozesse interviewt werden, aber HITGuard prüft trotzdem auf diesen Fall und warnt vor Konflikten.
Was passiert mit pausierten Schutzbedarfsanalysen? 
Wenn eine Schutzbedarfsanalyse pausiert wurde, wird bei der nächsten Durchführung keine Neubewertung erstellt. Stattdessen wird die Schutzbedarfsanalyse für die darauffolgende Durchführung wieder aktiviert.
Warum können manche geschlossenen Schutzbedarfsanalysen zu Workflows hinzugefügt werden und manche nicht? 
Schutzbedarfsanalysen, die geschlossen sind und bei denen eine Neubewertung möglich ist, können zu einem Workflowplan hinzugefügt werden. Ist eine Neubewertung der Schutzbedarfsanalyse aus einem der verschiedenen Gründe nicht möglich, kann sie auch nicht zum Workflowplan hinzugefügt werden.

Workflow plan FAQs

What happens when the workflow plan is executed?
When the workflow plan is executed, reassessments are created for the linked protection needs analyses, and the respective interview partners are requested to respond. A reassessment evaluates the same resources and data categories for the same organizational unit or process as the original protection needs analysis. When is no reassessment created and requested?
No reassessment is created and requested if any of the following conditions apply:

The reassessment of the protection needs analysis is paused.
The protection needs analysis is not completed.
The protection needs analysis has no interview partner.
There is already another protection needs analysis for the same organizational unit or process that evaluates at least one overlapping resource or data category that:
- is not yet completed, or
- has already been completed but has a more recent start date.

Caution: The last case is especially relevant when you operate more than one management systems. If you have planned a protection needs analysis via the workflow, but a colleague in a different management system creates a protection needs analysis that meets the same criteria, that new protection needs analysis will block the workflow.

What happens to paused protection needs analyses?
If a protection needs analysis is paused, no reassessment will be created during the next execution. Instead, the analysis will be re-activated for the following execution cycle.

Why can some closed protection needs analyses be added to workflow plans and some can't?
Protection needs analyses that are closed and where a reassessment is possible can be added to a workflow plan. If a reassessment is not possible for any of the stated reasons, it also cannot be added to a workflow plan.

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 *The protection needs analysis is not completed.
 *The protection needs analysis has no interview partner.
-*There is already another protection needs analysis for the same organizational unit or process that:
+*There is already another protection needs analysis for the same organizational unit or process that evaluates at least one overlapping resource or data category that:
 **is not yet completed, or
-**has already been completed but has a more recent start date and evaluates at least one of the same resources or data categories.<p>
+**has already been completed but has a more recent start date.<p>
 <u>Caution:</u> The last case is especially relevant when you operate more than one management systems. If you have planned a protection needs analysis via the workflow, but a colleague in a different management system creates a protection needs analysis that meets the same criteria, that new protection needs analysis will block the workflow.<p>
 <b>What happens to paused protection needs analyses?</b><br>
-If a protection needs analysis is paused, no reassessment will be created during the next execution. Instead, the analysis will be re-activated for the following execution cycle.
+If a protection needs analysis is paused, no reassessment will be created during the next execution. Instead, the analysis will be re-activated for the following execution cycle.<p>
+<b>Why can some closed protection needs analyses be added to workflow plans and some can't?</b><br>
+Protection needs analyses that are closed and where a reassessment is possible can be added to a workflow plan. If a reassessment is not possible for any of the stated reasons, it also cannot be added to a workflow plan.