Translations:Berichte für das Risikomanagement/110/en: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. März 2023, 07:54 Uhr

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Nachricht im Original (Berichte für das Risikomanagement)

<big>Berichtsoptionen</big>
* Managementsystem (nur Compliance Manager): Diese Option steuert, für welches Managementsystem der Konformitätsbericht erstellt werden soll. Ohne die Rolle Compliance Manager, kann der Konformitätsbericht nur für das aktuelle Managementsystem generiert werden.
* Analysezeitraum: Diese Option steuert für welchen Analysezeitraum der Konformitätsbericht erstellt werden soll. Dies sorgt dafür, das nur Prüfobjekte die bis inklusive des ausgewähltem Analysezeitraums berücksichtigt werden. Prüfobjekte von neueren Analysezeiträumen (neu erstellt oder neu bewertet) werden im Bericht dadurch nicht berücksichtigt.
* Zeitraum: Zusätzlich zum Analysezeitraum kann der Zeitraum auf bestimmte Daten eingeschränkt werden.
* Target Score: Diese Option gibt an, ab wann eine Prüffrage als Abweichung gilt. Ist die Beantwortung unter dem eingestellten Wert, handelt es sich um Abweichungen (beeinflusst die Darstellung im Bericht).
* Prüffragen: Diese Optionen dienen zum Konfigurieren, welche Prüffragen und Überprüfungen im Bericht angedruckt werden.
* Target Score am Deckblatt: Diese Option gibt an, ob der gewählte Target Score am Deckblatt des Berichts angedruckt wird.
* Nur abgeschlossene Überprüfungen: Diese Option entscheidet, ob alle Überprüfungen berücksichtigt werden oder nur jene, die abgeschlossen sind.
* Gemappte Normkapitel inkludieren: Diese Option entscheidet, ob auch Prüfergebnisse in die Auswertung mitaufgenommen werden, die zu weiter gemappten Normkapiteln in Beziehung stehen. Das betrifft sowohl etwaige Vorgänger- und Nachfolgeversionen der Norm als auch andere thematisch in Bezug stehende Normen.
* Organisationseinheit: Durch diese Option kann der Konformitätsbericht auf die ausgewählte Organisationseinheit und die in der Hierarchie darunter befindliche Organisationseinheiten eingeschränkt werden. Dadurch sind für die Auswertung im Bericht auch nur noch Prüfobjekte die mit der gewählten OrgEh in Verknüpft sind relevant.
* Form der Auswertung
:* Tabellarische Auswertung
:* Tabellarische Auswertung + graphische Auswertung der Hauptkapitel
:* Graphische Auswertung der Hauptkapitel
:* Graphische Auswertung der Hauptkapitel & Unterkapitel inkl. Prüffragen
* Nicht anwendbare Kapitel: Durch diese Option können die Kapitel die für das ausgewählte Managementsystem nicht anwendbar sind aus dem Konformitätsbericht ausgeschlossen werden.

Report options

Management system (compliance manager only): This option controls which management system the available reviews come from. This allows for generating a report that spans multiple management systems.
Analysis period: This option controls for which analysis period the conformity report should be created. This ensures that only test objects up to and including the selected analysis period are taken into account. Test objects from more recent analysis periods (newly created or re-evaluated) will not be included in the report.
Time period: The period can be limited to a certain date in addition to the analysis period.
Target score: This option shows when a response to a question constitutes a gap. If the response is below the defined value, it is a gap.
Questions: These options specify which information is added regarding the questions and what characteristics questions need to have in order to be printed in the report.
Target score on the cover page: This option controls whether the set target score is printed on the cover page of the report.
Only closed reviews: This option decides whether review results from open reviews are considered in the analysis or only those of closed ones.
Include mapped standard chapters: This option decides whether review results should be included that are related to mapped norm chapters. This means chapters in previous and follow-up versions of the norm, as well as other thematically related norms.
Organizational unit: This options allows for limiting the conformity report to the selected organizational unit and those below it in the hierarchy.This means that only review objects that are linked to the selected OrgEh in are relevant for the evaluation in the report.
Type of evaluation:

Tabular evaluation
Tabular evaluation + graphical evaluation of the main chapters
Graphical evaluation of the main chapters
Graphical evaluation of the mail chapters & subchapters incl. questions

Not applicable chapters: This option allows you to exclude those chapters that have been marked as "not applicable" for the management system from the report.

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 <big><b>Report options</b></big>
-* Management system: (only Compliance Manager)
+* <u>Management system (compliance manager only):</u> This option controls which management system the available reviews come from. This allows for generating a report that spans multiple management systems.
-:: This option controls which management system the available reviews come from.
+* <u>Analysis period</u>: This option controls for which analysis period the conformity report should be created. This ensures that only test objects up to and including the selected analysis period are taken into account. Test objects from more recent analysis periods (newly created or re-evaluated) will not be included in the report.
-:: This allows for generating a report that spans multiple management systems.
+* <u>Time period</u>: The period can be limited to a certain date in addition to the analysis period.
-* Analysis period:
+* <u>Target score</u>: This option shows when a response to a question constitutes a gap. If the response is below the defined value, it is a gap.
-:: This options controls what analysis period the available reviews come from.
+* <u>Questions</u>: These options specify which information is added regarding the questions and what characteristics questions need to have in order to be printed in the report.
-:: This allows for generating a report that spans multiple analysis periods. If you change the analysis period, the previous reviews are not displayed but remain selected. They are only displayed within their respective analysis period.
+* <u>Target score on the cover page</u>: This option controls whether the set target score is printed on the cover page of the report.
-* Target maturity level:
+* <u>Only closed reviews</u>: This option decides whether review results from open reviews are considered in the analysis or only those of closed ones.
-:: This option shows, when a response to a question constitutes a gap. If the response is below the defined value, it is a gap.
+* <u>Include mapped standard chapters</u>: This option decides whether review results should be included that are related to mapped norm chapters. This means chapters in previous and follow-up versions of the norm, as well as other thematically related norms.
-The remaining options specify which information is added regarding the questions and what characteristics questions need to have in order to be printed in the report.
+* <u>Organizational unit</u>: This options allows for limiting the conformity report to the selected organizational unit and those below it in the hierarchy.This means that only review objects that are linked to the selected OrgEh in are relevant for the evaluation in the report.
-*Organizational unit:
+* <u>Type of evaluation</u>:
-:: This options allows for limiting the conformity report to the selected organizational unit and those below it in the hierarchy.
+:*Tabular evaluation
-* Evaluation:
+:*Tabular evaluation + graphical evaluation of the main chapters
-:: This options sets the type of evaluation displayed.
+:*Graphical evaluation of the main chapters
-* Not applicable chapters:
+:*Graphical evaluation of the mail chapters & subchapters incl. questions
-:: This option allows you to exclude those chapters that have been marked as "not applicable" for the management system from the report.
+* <u>Not applicable chapters</u>: This option allows you to exclude those chapters that have been marked as "not applicable" for the management system from the report.