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Aktuelle Version vom 19. Juni 2023, 09:59 Uhr

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Nachricht im Original (Berichte für das Auditmanagement)

<big>Berichtsoptionen</big>
*Target Score: Diese Option gibt an, ab wann eine Prüffrage als Abweichung gilt. Ist die Beantwortung unter dem eingestellten Wert, handelt es sich um Abweichungen.
*Target Score am Deckblatt: Dadurch wird der gewählte Target Score am Deckblatt des Berichts angedruckt.
*Firmenanschrift: Dadurch wird die Anschrift der OrgEh im Bericht aufgenommen. Über die Anzahl der OE-Ebenen wird festgelegt, ob die Bezeichnungen der übergeordneten Organisationseinheit(en) in die Bezeichnung der auditierten Einheit laut Bericht aufgenommen werden soll.
*Management Summary zum Audit: Dadurch wird die Management Summary, die im [[Special:MyLanguage/Auditplanung#mms| Audit]] eingetragen ist, im Bericht angezeigt.
*Inhaltsverzeichnis: Bestimmt, ob im Bericht ein Inhaltsverzeichnis angedruckt wird.
*Prüfobjekte/Prüffragen in Inhaltsverzeichnis: Bestimmt, ob das Inhaltsverzeichnis auch einzelne Prüfobjekte/Prüffragen enthält.
*Agenda: Dadurch wird die Agenda, die im [[Special:MyLanguage/Audit_erstellen#timetable| Audit Terminkalender]] vorhanden ist, im Bericht angezeigt. In der Tabelle sind Termine an unterschiedlichen Tagen mit einer etwas dickeren Linie getrennt als jene, die das gleiche Startdatum haben.
*Nur abgeschlossene Überprüfungen: Mit dieser Option werden nur Überprüfungen im Status "Abgeschlossen" im Bericht inkludiert.
*Anmerkungen: Dadurch werden die Anmerkungen zum Audit im Bericht angezeigt.
*Audit - Scorelinie: Zeigt den erreichten Score des Audits als Linie an.
*Überprüfung - Balkendiagramm: Zeigt den erreichten Score je Prüfobjekt in einem Balkendiagramm.
*Überprüfung - Compliance Spinnen: Zeigt den erreichten Score je Prüfobjekt in einer Compliance Spinne.
*Prüfobjekt - Donutdiagramme: Zeigt eine Antwortübersicht des Prüfobjekts nach Bewertungen. Informationserhebungen sowie nicht beantwortete Prüfergebnisse werden textuell dargestellt.
*Prüfobjekt - Scorelinie: Zeigt den erreichten Score des Prüfobjekts als Linie an.
*Behandlungsplan nach Feststellungsart: Mit dieser Option kann eine kurze Übersicht aller Maßnahmen und Kontrollen zum Anfang des Berichtsinhalts hinzugefügt werden, gruppiert nach Hinweisen/Empfehlungen/Nebenabweichungen/Hauptabweichungen.
*Tabellarische Auswertung der Prüffragen: Druckt eine Übersicht der Prüffragen und -ergebnisse mit ihren Antworten in Tabellenform an. Die Zellen mit den Antworten sind je nach dem Target Score eingefärbt. Entbehrliche Prüffragen/-ergebnisse sind grau hinterlegt. Nicht beantwortete sind nicht farblich hervorgehoben und mit "-" gekennzeichnet. Beantwortete Informationserhebungen sind mit "beantw." gekennzeichnet.
*Alle/Nur positive/Nur negative: Legt fest, ob alle Bewertungen, nur positive nach Target Score oder nur negative nach Target Score in der Tabelle enthalten sein sollen.
*Informationserhebungen/Entbehrliche/Nicht beantwortete: Steuert die Inklusion von Informationserhebungen sowie den als entbehrlich markierten und nicht beantworteten Prüffragen/-ergebnissen.
*Antwort/Begründung/Beschreibung/Schutzziele/Maßnahmen & Kontrollen: Steuert die Inklusion dieser Elemente in der detaillierten Auflistung enthalten sein sollen.
*Detaillierte Auswertung der Prüffragen: Druckt eine detaillierte Übersicht der Prüffragen und -ergebnisse mit verschiedenen zusätzlichen Informationen im Bericht an.
*in Anhang verschieben: Wenn diese Option selektiert ist, wird die detaillierte Auswertung der Prüffragen und Prüfergebnisse vom Hauptteil des Berichts in den Anhang verschoben.
*Anhänge/Evidenzen auflisten: Druckt die Dateinamen der Anhänge/Evidenzen im Bericht an.
*Bildanhänge einbetten: Angehängte Bilddateien (.jpg oder .png) zu Prüffragen und/oder Prüfergebnissen werden auch im Bericht als Bilder eingebettet. Die Dateinamen der jeweiligen Bilder werden unter diesen angedruckt. Wo vorhanden, wird ein Timestamp der Aufnahme ebenfalls angedruckt. Die Dateigröße des Berichts ist dementsprechend größer und das Generieren des Berichts kann daher etwas länger dauern.
*Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei: Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen. Links werden in einer .txt Datei gelistet.
*Berichtsanhang mit Erklärungen: Fügt einen Berichtsanhang mit verschiedenen Erklärungstexten an.

Report options

Company address: This option adds the OrgUnit's address to the report.
Integrate organizational units: The number of OU tiers decides whether the name of superordinate organizational units is to be part of the name of the organizational unit in the report.
Management summary for audit: This will display the management summary entered in the audit in the report.
Agenda: This will display the agenda that exists in the audit schedule in the report. Appointments on different days are shown with a slightly thicker separating line in the table than those that start on the same day.
Remarks: This option shows audit remarks in the report.
Table of Contents: Determines whether a table of contents is printed in the report.
Treatment plan by determination type: This option adds a short overview of all measures and controls at the beginning of the report, grouped by Hints/Recommendations/Minor deviations/Major deviations.
Compliance report on audit: This will additionally print the compliance for each audit review. The content of the compliance report can be configured via the rest of the options; for more information see compliance report by review .

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 <big><b>Report options</b></big>
-* Management summary for audit
+* <u>Company address</u>: This option adds the OrgUnit's address to the report.
-:: This will display the management summary entered in the [[Special:MyLanguage/Auditplanung#mms| Audit]] in the report.
+* <u>Integrate organizational units</u>: The number of OU tiers decides whether the name of superordinate organizational units is to be part of the name of the organizational unit in the report.
-* Agenda
+* <u>Management summary for audit</u>: This will display the management summary entered in the [[Special:MyLanguage/Auditplanung#mms| audit]] in the report.
-:: This will display the agenda that exists in the [[Special:MyLanguage/Audit_erstellen#timetable| Audit Schedule]] in the report.
+* <u>Agenda</u>: This will display the agenda that exists in the [[Special:MyLanguage/Audit_erstellen#timetable| audit schedule]] in the report. Appointments on different days are shown with a slightly thicker separating line in the table than those that start on the same day.
-* Table of Contents
+* <u>Remarks</u>: This option shows audit remarks in the report.
-:: Determines whether a table of contents is printed in the report.
+* <u>Table of Contents</u>: Determines whether a table of contents is printed in the report.
-* Compliance report on audit
+* <u>Treatment plan by determination type</u>: This option adds a short overview of all measures and controls at the beginning of the report, grouped by Hints/Recommendations/Minor deviations/Major deviations.
-:: This will additionally print the compliance for each audit review.
+* <u>Compliance report on audit</u>: This will additionally print the compliance for each audit review. The content of the compliance report can be configured via the rest of the options; for more information see [[Special:MyLanguage/Berichte_für_das_Risikomanagement#comp_review| compliance report by review]] .
-:: The compliance report can be configured via the rest of the options; for more information see [[Special:MyLanguage/Berichte_für_das_Risikomanagement#comp_review| Compliance report after review]] .