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In den Mail-Einstellungen können Erinnerungen für die Fortschrittsmeldungen gesetzt werden. Die gesetzten Erinnerungen beziehen sich immer auf das Redaktionsschlussdatum im Analysezeitraum. Die erste Erinnerung muss gesetzt sein. Die Voreinstellung für die erste Erinnerung ist 1 Tag. Die zweite Erinnerung ist optional. Neben den Erinnerungen für die Fortschrittsmeldungen kann auch eine Erinnerung vor dem Erreichen des Fristendes einer Maßnahme gesetzt werden. Die Option "Managementsystemverantwortlichen informieren" versendet eine E-Mail an den Verantwortlichen des Managementsystems, wenn entweder die Erinnerung an das Fristende oder das Fristende selbst erreicht sind.